Lección 77: "Esquemas" (2)

Mostrando niveles:

Cuando tenemos un “esquema”, podemos mostrar u ocultar diferentes niveles de diferentes maneras.

Una forma es hacer clic en los botones menos y más.

Una tercera forma es hacer clic en “Detalles” u “Ocultar detalles” en el grupo “esquema” de la “cinta”.

Una segunda forma es haciendo clic en los botones de la parte (1,2,3 …).
El número de botones de nivel depende del número de niveles.
Por ejemplo, si deseas ver el primer nivel en la lista, haz clic en el número 1, si deseas ver el segundo nivel, haz clic en el número 2, y así sucesivamente.

Ocultar los símbolos del “esquema”:

Dependiendo del número de niveles en nuestro “Esquema”, el área “Esquema” puede aparecer en la parte superior y en el lado derecho de la ventana, donde puede haber mucho más espacio.

Podemos ocultar esto temporalmente

Para ello, pulsa las teclas Ctrl + 8 en tu teclado.

Eliminar un “esquema”:

Un “esquema” es tan fácil de quitar como cualquier otro elemento.
Simplemente haz clic en “Desagrupar” y selecciona “Borrar esquema.”

Ten en cuenta que si tienes una lista completa, no se puede deshacer con esta acción.

Para eliminar ciertas partes de un “esquema”, primero selecciona la opción “Rango” del grupo que deseas eliminar.
Haz clic en “Desagrupar” en la “cinta”, y selecciona las filas o columnas en el cuadro de diálogo que aparece.

Haz clic en Aceptar.

Si eliminamos una parte de un “esquema”, se puede restaurar haciendo clic en el botón “Deshacer” en la “cinta”.

Añadir “subtotales” a una “Hoja de cálculo”:

Podemos añadir “subtotales” a una “hoja de cálculo” en cualquier momento haciendo clic en “Subtotal” en la “cinta”. De esta manera, no tendrías que insertar “fórmulas”, porque “Excel” lo haría por ti.
En primer lugar tenemos que ordenar nuestros datos para obtener la información que deseamos agrupar.
En el ejemplo siguiente, esto es fácil, porque tenemos de Europa en Europa, América en América y África en África.
Selecciona una celda en el “rango” y haz clic en “Subtotal” en la “cinta”.

Attention! No debe haber filas o columnas en blanco en nuestro grupo.

Esto abre el cuadro de diálogo “subtotales”.
En el cuadro de texto “Agregar subtotal a:” podemos seleccionar todos los meses para los que queremos ver un “Subtotal”.
La “Función de uso” se define como una función SUMA, y eso es justo lo que necesitamos.
Tenemos un número de casillas de verificación que se pueden seleccionar.

1. “Reemplazar subtotales actuales”. 2. “Saltos de página entre los grupos” y 3. “Resumen debajo de los datos”.

Si no marcamos este último caso, “Excel” “coloca todos los subtotales y totales” por encima de los datos.

Haz clic en Aceptar.

“subtotales” (1), “Total general” (2), y un área de Resumen (3) se agregan automáticamente.

Eliminar “Subtotales”:

Para eliminar los “subtotales”, hacemos clic nuevamente en “Subtotal” en la “cinta”.

Haz clic en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo y luego haz clic en el botón “Eliminar todas”.

Eso es todo.

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Lección 77

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