Lo que no es nuevo Excel 2010

Lo que no ha cambiado en Excel 2010 es la extensión de los archivos.
La extensión “.xlsx” viene de la versión 2007 y sigue siendo la misma en la versión 2010.
Sin embargo, si se aplican ciertas funciones en un archivo de Excel 2010 que no se admiten en Excel 2007, estas obviamente, no aparecerán en Excel 2007.

El botón “Archivo”

Lo que ha cambiado o desaparecido, es el “Botón de Office” (1). Este apareció sólo en Excel 2007 y ahora se ha desaparecido.

Este fue reemplazado por el botón “Archivo” (2).
Al hacer clic en este botón, el mismo te llevará a la pantalla “Backstage”.

La pantalla “Backstage” (1)

La pantalla “Backstage” se divide en tres partes.

En la parte izquierda (1), nos encontramos con cuatro botones en la parte superior con los comandos más comunes de Excel.

Supongo que todo el mundo sabe lo que hacen, pero quiero hablar de los métodos abreviados de teclado para ejecutar los mismos.

1. “Guardar” = Ctrl + S
2. “Guardar como” = F12
3. “Abrir” = Ctrl + O
4. “Cerrar” = Ctrl + W

En la parte inferior izquierda, tenemos una serie de pestañas.

Los botones “Información”, “reciente”, “Nuevo”, “Imprimir”, “Guardar y Enviar” y “Ayuda” más “Opciones” y “Salir”. Cada pestaña tiene una serie de opciones.

Cuando hagas clic en el botón “Archivo”, la pestaña “Información” estará seleccionada, cuando un archivo de Excel se abre. Esta pestaña nos da la información sobre el archivo abierto.

En la columna central se encuentran los comandos de “permisos”, “Preparar para compartir” y “Versiones”.
con el botón “Permisos”, podemos proteger un libro en su totalidad o parte de él.
con el botón “Prepárar para compartir”, comprobamos el acceso a los archivos y la interoperabilidad para el archivo que vamos a compartir con terceros.
Y con el botón “Versiones”, podemos restaurar versiones de archivos no guardados, los cuales se cerraron sin ser guardados.

Y en la parte derecha (3) de la ventana, tenemos las propiedades del archivo abierto.
Puedes agregar un título, etiquetas y categorías para más adelante poder llevar a cabo una búsqueda en Windows 7.

La segunda pestaña es “reciente”.

En la pestaña “reciente”, nos encontramos con una lista de libros abiertos recientemente en la columna central (2) y una lista de donde fueron abiertos recientemente (3) estos libros en la columna derecha.
La lista de los libros abiertos recientemente puede contener hasta 50 archivos.

Al hacer clic en el icono con forma de “pin” (a) junto al archivo, se puede adjuntar el archivo a la lista.

De esta manera, el archivo (a) se moverá a la parte superior de la lista sin importar si tienes 100 archivos abiertos. El archivo estará siempre en la parte superior de la lista.
Para sacar el archivo pegado a la lista de archivos, haz clic de nuevo en el icono con forma de “pin” (a).
Para eliminar un archivo de la lista de libros recientes o de la lista de archivos adjuntos, haz clic derecho sobre el archivo y elige la opción “Quitar de la lista” en el menú desplegable.

¡Nota!
Cuando eliminas un archivo desde la lista de libros recientes, no lo eliminas de tu computadora, únicamente de dicha lista.

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• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats