Filtro de búsqueda

La función de filtro no es nueva en Excel 2010, lo que es nuevo es el filtro.
Verás que este filtro no sólo se utiliza en las tablas, sino también en las tablas dinámicas y gráficos dinámicos.

A modo de ejemplo, tengo una tabla en la que añadiremos un filtro.

Si no sabes cómo hacerlo, selecciona una celda en la tabla, haz clic en “Ordenar y filtrar” en la cinta (1), y selecciona “Filtro” en el menú desplegable.

Si haces clic en la flecha que apunta hacia abajo junto a un título de la columna (2), verás la capacidad de los viejos filtros y el nuevo filtro de búsqueda (3).

Tan pronto como empieces a escribir en el cuadro de búsqueda (3), Excel mostrará los resultados (4).

Haz clic en el botón OK cuando estes satisfecho.

En cuanto a mí, es una gran mejora.

Segmentadores

Otra cosa que es nueva en Excel 2010 son los “segmentadores” que se pueden agregar a una tabla dinámica.

Con los “segmentadores” podemos aplicar filtros en nuestra tabla dinámica de una forma relativamente sencilla.

Lo que necesitas es, obviamente, una tabla dinámica.

Selecciona la pestaña “Insertar” (1) y haz clic en “Segmentador” (2) en la cinta.

En el cuadro de diálogo que aparece (3), elige los campos a los cuales deseas agregar un segmentador y haz clic en el botón Aceptar.
Esto coloca los segmentadores de datos (4) en la tabla dinámica.

Para filtrar ciertos datos de la tabla, sólo necesitas hacer clic en los campos de segmentación de datos.

Estos campos están uno debajo del otro en el segmentador, puedes hacer clic y arrastrar en los diversos campos.

Si los campos que deseas filtrar no están entre ellos, mantén pulsada la tecla Mayús del teclado mientras haces clic en los campos.

Para deshacer el filtrado, haz clic en el icono de filtro en la parte superior izquierda del segmentador (5).

¿Es esto una mejora? Para aquellos que trabajan con tablas dinámicas, sin duda.

Es mucho más rápido para seleccionar los campos en una segmentación, que haciendo clic en el icono con la flecha que apunta hacia abajo junto a un campo en la tabla dinámica.

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