1. Introducción a “OneNote” 2010

Microsoft “OneNote” 2010 es un “Block de Notas” digital que tiene espacios para notas e información con la ventaja adicional de que posee características poderosas de búsqueda para encontrar rápidamente lo que busca. Es sencillo utilizar “Libros de Notas” compartidos para reducir la cantidad de información redundante y colaborar efectivamente con otros.

 

Al contrario de los sistemas en papel, programas procesadores de palabras, sistemas de correo electrónico y otros programas productivos, “OneNote” le ofrece la flexibilidad de coleccionar y organizar textos, imágenes, escritos a manos, textos digitales, grabaciones audio visuales y mucho más. Todo esto está contenido en un “Libro de Notas” digital en su computador. “OneNote” le ayuda a ser más productivo, almacenando la información en mensajes de correos electrónicos, libro de notas en papel, carpetas de archivos e impresiones.

 

“OneNote” 2010 es una parte integral de “Microsoft Office 2010”, que facilita la toma de notas y la recolección, organización, búsqueda e intercambio de información de manera más eficiente y efectiva. Las características poderosas de búsqueda le permite encontrar información en textos e imágenes y en grabaciones audio visuales. Gracias a las herramientas de fácil uso, que están disponibles en línea y fuera de ella, los equipos pueden trabajar mejor en conjunto haciendo uso de toda la información en los “Block de Notas” compartidos.

 

Como se tiene la información al alcance de los dedos, “OneNote” le ofrece la solución para manejar una gran cantidad de información, permitiéndole colaborar con otros de manera más efectiva. También le ayuda a manejar tareas, horarios e información de equipo de una manera mucho más simple. La apariencia familiar del sistema de “Microsoft Office” hace posible el manejo inmediato del programa

 

1.1. ¿Cuál es la apariencia de “OneNote”?

“OneNote” puede ejecutarse de la siguiente manera:
Ir a “Inicio” y hacer clic en “Todos los Programas”. Seleccione “Microsoft Office OneNote” del menú desplegable que aparece.

 

Cuando se carga “OneNote” se muestra una pantalla de inicio.

Esta es la pantalla de inicio de “OneNote 2010”. “OneNote” fue introducido por primera vez en Office 2003 y luego se lanzó de nuevo con Office 2007.

 

En “OneNote” 2010, que fue relanzado con Office 2010, ha cambiado la apariencia y las opciones que se ofrecen son más que aquellas que se veían en las versiones anteriores.
Luego de leer la introducción, conocerá lo que el programa tiene para ofrecerle.

 

Todo esto está muy bien, pero ¿le es útil? Ya tiene calendario, puede manejar varias tareas con “Outlook”, puede agregar notas en “Outlook” y también puede almacenar correos electrónicos.

 

Es una buena pregunta… si ya ha leído la introducción. El primer momento en el que me familiaricé con “OneNote”, no estaba del todo claro qué ofrecía este programa. Luego de acostumbrarme, sentí que era un excelente programa y que no había nada mejor.

 

La “Barra” está descativada predeterminadamente. Puede activarse al hacer clic en la flecha a la derecha del signo de interrogación.

Cuando se hace clic en la flecha, aparece la “Barra”:

 

Se ve la pestaña “Archivo“, que siempre está visible. Al lado de ésta, se encuentran seis pestañas, por ejemplo “Inicio“, “Insertar”, “Compartir”, “Dibujar”, “Revisar” y “Vista”.
La información está organizada en “Block de Notas” (parte izquierda dela pantalla 1). En la imagen de abajo, se observan diferentes tipos de “Block de Notas”, ejemplo: “Personal“, “Word 2010″, “OneNote 2010″ y “Windows 7″. Cada “Block de Notas” tiene “Secciones” (pestañas) y “Grupos de secciones” (grupos de pestañas con sus propios nombres). Estas pestañas se presentan al inicio de la pantalla.

 

El “Libro de Notas” “Personal”, que se muestra en la figura de abajo tiene tres pestañas:- “General“, “Notas no archivadas” y “Nueva Sección”.

 

Cada “Sección” está compuesta de “Páginas” (ubicadas en la parte derecha de la pantalla (3)). “OneNote” muestra todas sus funciones en las “Páginas”, como “Lo básico de OneNote”, “Los más usados” y “Lo Nuevo”. Para así tener una visión general en una pantalla simple. El contenido de la “Página” puede enviarse por correo electrónico al hacer clic en un botón en particular.

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