Ortografía:

Como en otras aplicaciones Office, podemos checar la ortografía en nuestro e-mail, en “Outlook” .

Para checar la escritura, puedes hacer click en el botón “Ortografía y Gramática” presente en la pestaña “Revisión” en la “Cinta”. Tengo mis dudas acerca si “Word”, “Excel”, u otra Aplicación de Office lo hace perfecto, porque aveces recibo comentarios acerca de mi ortografía en el material del curso.

 

Lo debería de hacer, aunque, todos hemos estado en la escuela por al menos 15 años.

 

Entonces, si has hecho click en éste botón y “Outlook” piensa que ha encontrado un error, abre la caja de diálogo “Ortografía y Gramática”.

Como esto trabaja similarmente en cada aplicación de Office 2010, no voy a ir más lejos con esto.

Si no tienes más idea de qué es ésto y cómo trabaja, lee la Lección 15 del curso 2010 de Word.

 

Haciendo click en la parte baja del botón “Ortografía y Gramática” abre un menu desplegable con varias opciones incluyendo “Diccionario”, “Contar Palabras” y otros.
Dejo a tu criterio si deben de ser usados o no.

 

Reenviendo el mensaje

Si, por alguna razón, tu recipiente de e-mail no ha recibido tu mensaje, puedes enviarlo otra vez.

Para hacerlo, primero selección la carpeta “Sent Messages” en la barra de navegación.
Haz doble click para abrir el e-mail el cual fue enviado previamente, y después haz click en el botón “Acciones” y selecciona la opción “Reenviar” de la lista desplegable.

Un truco:
No caigas en la trampa pensando que alguien no va recibir un correo. A mi entender, es un caso muy raro, haciendo enfasis en la palabra ‘muy’.

Un e-mail puede “rebotar” o ser entregado.

‘Rebotando’ un e-mail significa que viene de regreso al que envía.
Viene de regreso al que envía, sólo cuando el recipiente no está disponible, tal como la dirección del correo puede ser inválida.

 

Retirando un mensaje:

Cuando envías un mensaje e-mail que tienes que enviar, por ejemplo si tienes, por alguna razón has abusado de tu suegra en un e-mail, pero necesitas después una favor de ella más tarde en ese día, tienes la opción de retirar ese email en particular.
En otras palabras, puedes asegurarte de que no está proveído.//

Haz doble click en el e-mail enviado para abrirlo, haz click en el botón “Otras Acciones” y selecciona “Retirar este mensaje” del menu desplegable.

¡Atención!
Esto sólo trabaja cuando tu y el recipiente usan Microsoft Exchange Server, y si éste mensaje no ha sido entregado.

Desde que ni yo ni mi suegra, usa Microsoft Exchange Server, no puedo hacerlo, pero un día iré y me disculparé con ella.

 

“Firma”

“Outlook” 2010 nos permite crear texto que puede ser automaticamente anexada a un email.

Tal como una conclusión es finalizada con una “Firma”.

Debemos crear primero uno para usar esta mejora. ¡Esto resulta ser obvio!

El primer modo para hacerlo es hacer click en la pestaña “Mensaje” en la “Cinta”, y hacer click en el botón “Firmas”.

 

El segundo método es sólo hacer click en el botón “Firmas” presente en la pestaña “Insertar” en la “Cinta”.

 

 

En ambos casos, “”Firmas” y Plantilla” abre la caja de diálogo.
Haz click en el botón “Nuevo”.
En la ventana que aparece, da a tu “Firma” un nombre, por ejemplo “negocio”, y haz click en el botón click the “Aceptar”.

Podemos crear diferentes “Firmas” para cuenta de correo, entonces debes introducir la dirección de correo, para la cual quieras crear una “Firma”, en la cuenta de la caja de texto email.
Las otras dos cajas determinan cuales “Firmas” están asignadas a un nuevo mensaje, y cuales están asignadas a contestar.
Necesito solo una, entonces esta elección es hecha rápidamente.

Introduce la “Firma”, y puedes usar las opciones en el formato de barra de herramientas para añadir una tarjeta de negocios, una foto o un vínculo.

 

Haz click en el botón “Aceptar” cuando estés listo, y haz click en el botón “Nuevo” cuando quieras crear una “Firma” para diferentes cuentas de e-mail.

Si escoges una segunda alternativa, te preguntará si quieres guardar la primer “Firma”.

 

Ahora, cuando quieras enviar un email, dependiendo de cual cuenta uses, la “Firma” será insertada automaticamente.
Si deseo aún cambiar ésta, hago click en el botón “Firma” en la cinta, y escogo una diferente “Firma”.

Si no quieres enviar alguna “Firma”, selecciona la porción del mensaje y presiona la tecla “Suprimir” en tu teclado.

 

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats