“Agregando contactos”

Es muy facil agregar nuevos contactos a la base de datos.
Para agregar un contacto, primero haz click en el ícono de “Contactos” en el “Panel de Navegación”.
Después haz click en el botón de “Nuevo Contacto” encontrado en la pestaña “Inicio”.

 

Esto abre una nueva ventana de contacto.
En la parte superior de la ventana, tenemos cuatro pestañas:
“Contactos”, “Insertar”, “Formato Texto” y “Revisar”.
Bajo cada uno de esas pestañas, encontramos un número de botones.
Voy a platicar alguno de ellos en ésta lección, y varios en la siguiente.

Cuando introducimos los datos en la primer caja de texto en la izquierda, (1), inmediatamente, otra caja de texto es desplegada en la derecha, el cual despliega un tarjeta de negocios.
Las cajas de varios textos desplegados en ésta ventana son tan simples de entender, entonces no iré en detalles.

Si quieres agregar una foto a tu contacto, tienes que hacer doble click en el ícono “Agregar imagen de contacto”.
Puedes después seleccionar una foto que quieras usar, desde tu disco duro, y después hacer click en el botón “Aceptar”.

En la parte inferior (2), podemos agregar información acerca de redes sociales, tal como Facebook o Twitter, en el contacto.
Cuando todos los datos han sido introducidos, haz click en el botón “Guardar y Cerrar”, o hacer click en el botón “Guardar y Nuevo”, si quieres agregar otro contacto.

 

Los contactos insertados nuevamente son ahora agregados a la lista.

 

Opciones de Despliegue

En “Outlook” tenemos diferentes vistas las cuales podemos usar para desplegar nuestros contactos.

Por defecto, la opción de desplegar “Tarjetas de Negocio” es ajustada.

Voy a mostrar como cambiar ésta vista, y como personalizarla varias de ellas.

Haz click en la pestaña “Vista” arriba de la cinta.
Puedes ajustar el tamaño de las tarjetas en la ventana, usando el zoom.
Haz click en el botón “Cambiar Vista” para obtener la lista de tus contactos en un particular orden.

 

En el munu emergente que se abre, escoge una de las cuatro opciones a desplegar.
“Tarjeta de Negocio”, “Tarjeta”, “Teléfono” o “Lista”.

 

Si has escogido desplegar la “Lista” puedes ajustar el ancho de las columnas moviendo el puntero del mouse entre las respectivas columnas, y cuando cambie a flecha de doble cabeza haz click en él y arrástralo.

 

La “Vista de Lista” te da más información. Pero tienes que usar el ancho de la columna o usar las barras de scroll para ver el contenido entero.

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