Personalizando el Despliegue:

Para cambiar las características del despliegue, haz click en el botón “Configuración Vista” en la pestaña “Vista” en la “Cinta”.

 

Esto abre la caja de diálogo “Configuración de Vista Avanzada”.
Supón quieres cambiar las configuraciones de despliegue para la lista del “Teléfono”. Si haces click en el botón “Configuración Vista” cuando otra “Vista” está abierta, entonces conseguirás las configuraciones de vista para esa en particular “Vista”.
No platicaré de todas ellas aquí, porque no tengo todo el tiempo del mundo para ir en cada uno de ellos con detalle.

En esta caja de diálogo, tienes varios botones los cuales son usados para activar muchas caracteristicas, tal como “Columnas”,”Agrupar por”,”Ordenar”, “Filtro”, etc.
No voy a elaborar un rollo en ellos, porque el significado es obvio.
Como un ejemplo, voy a cambiar el número de”Columnas” en la pantalla.
Para hacer esto, hago click en “Columnas”.

 

Esto abre una segunda ventana, donde, la lista de disponibles “Columnas” es desplegado en la izquierda, y la lista de las “Columnas” siendo usadas en la derecha. Si quieres agregar en específico una “Columna”, selecciónala de la lista en la izquierda y haz click en el botón “Agregar”.
Si deseas eliminar una “Columna”, seleccionala de la lista en la derecha, y haz click en el botón “Eliminar”.
Si deseas tener una “Columna” que no está en la lista disponible de “Columnas”, haz click en el botón “Nueva Columna”. Especifica el nombre, tipo y formato de la nueva columna.

Si has terminado, haz click en el botón “Aceptar”, dos veces.

 

Las deseadas “Columnas” son ahora desplegadas.

Cambiando la Información de Contacto:

 

Para modificar un contacto, haz doble click en el ícono de la lista, independiente del tipo de “Vista” que esté siendo desplegada.

Entonces, esa ventana en particular es re-abierta, entonces puedes hacer los cambios necesarios.

Si has terminado, has click en el botón “Guardar y Cerrar”.

 

Agrupando Contactos:

Cuando tenemos varios contactos, que están interesados similarmente para nosotros, podemos agruparlos.
Puedes crear grupos, basados en cualquier criterio, tal como , todos los miembros de tu club, o los representantes de una determinada compañía.

Para compartir contactos dentro de un grupo, haz click en el botón “Nuevo grupo contacto” en la “Cinta”, bajo la pestaña “Inicio”.

 

En la ventana de grupo que se abre, puedes dar un nombre al grupo, tal como “Tarjeta club”.
Después de esto, haz click en el botón “Agregar Miembros” en la “Cinta”.

 

Ena lista desplegada, en la ventana que se abre, haz doble click en la dirección de la persona, que queiras agregar al grupo.
Ahora, no tengo contactos, pero sólo es una vista.
Si tienes cientos de contactos, puedes introducir un nombre o una parte del nombre en la pestaña “Búsqueda”, y después hacer click en el botón “Buscar”. Esto te hará más facil encontrar una persona en específico.
Haz click en “Aceptar”, cuando todos los contactos necesarios han sido agregados a tu grupo.

 

Ahora lo que tienes que hacer es click en el botón “Email” y todas las personas en tu grupo recibirán un mail en particular.
Más aún, sus direcciones serán desplegadas en la caja de texto “Para” de tu e-mail.

 

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