Grabando Información en el “Diario”

El “Diario” es una herramienta usable para mantener la pestaña en todo el trabajo que hemos hecho. Por ejemplo, grabamos ciertos documentos que son hechos, a quien y cuando enviemos un e-mail y podemos incluso grabar llamadas telefónicas.
Podemos, automaticamente o manualmente, grabar esas acciones en el “Diario”.

Para grabar la información en el “Diario”, automaticamente, vamos al fondo de vista y seleccionamos “Opciones.”

En la pestaña “Notas y Diario” haz click en el botón “Opciones de Diario”.

 

En el cuadro de diálogo “Opciones de Diario”, bajo la sección “Automaticamente guarda esos elementos”, selecciona los elementos que quieras guardar automaticamente. (1).
Puedes también actualizar la sección de “Para esos contactos” (2), y la sección “También guardar archivos de” para obtener información de otras aplicaciones de Office (3).

Haz click en Aceptar.

Y después haz click en el Aceptar en el cuadro de diálogo “Opciones”.

Para incluir un elemento manualmente en”Outlook”haz click en las flechas que apuntan hacia abajo en el botón “Nuevos Elementos” en la “Cinta”.
Selecciona “Más elementos” del menu desplegable.
Después haz click en “Entrada de Diario”.

Esto abre las entradas del “Diario”:
En la caja de texto “Título” introduce el título.

En la segunda caja de texto, selecciona el tipo de elemento que quieras guardar.

Puedes también introducir el nombre de la “Compañía”.
Introduce un “Tiempo Inicio”, y “Duración”.

Haz click en el botón “Guardar y Cerrar” cuando termines.

 

Este elemento es ahora incluido en nuestro “Diario” (A).
Si no puedes ver el “Diario”, haz click en la flecha que apunta hacia abajo en la parte inferior del “Panel Navegación” (1), Selecciona “Agregar o Eliminar Botones” y haz click en “”Diario””.
La “Historia” aparece en el “Panel de Navegación” (2).

Para guardar el archivo de cualquier otra aplicación diferente que “Outlook”, tal como un archivo de “Excel”, abre la carpeta donde el archivo es localizado, y arrastralo en el libro de “Outlook”.

Esto también abre el “Diario” introduce con las mismas opciones que vimos en la parte previa de esta lección, donde los archivos son agregados.
Si tienes opciones personalizadas en ésta ventana de acuerdo a tus necesidades, haz click en el botón “Guardar y Cerrar” en la “Cinta”.

 

Como puedes ver, en la imagen de abajo, están los dos nuevos elementos agregados guardados en el “Diario”.

 

 

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats