“Categorías de Color”

Antes de que vayas más lejos con el tema de la categorización del E-mail, quiero hablar primero acerca de las diferencias de”categorías Color”, y por qué las usamos.

 

Nosotros hemos tenido ésta opción, desde “Outlook 2007”.
Esto nos da una rápida y opción visual del ajuste de los elementos y hacerlos distinguibles, entonces es mucho más facil encontrar información acerca de todos los elementos de un proyecto.

 

Por ejemplo, quieres hacer una fiesta, donde habrá comida y baile. Tienes un número de tareas para acompletar, tal como, envío de un número de e-mails y manejo de otros elementos en la agenda.

 

Cuando diferenciamos varias herramientas usando varios colores para cada categoría, será mucho más facil encontrar elementos que están relacionados, en el proyecto actual.

 

Antes de que asignes un color, debe de estar incluido en la lista de “Categorías Color”. Por defecto, hay un número de “Categorías de color” que son pre-definidas.

Cuando estas asignado un color por defecto a un elmento por primera vez, serás preguntado para renombrar la categoría. En la caja de diálogo que se abre, puedes cambiar el color de la categoría y/o seleccionar un shortcut de teclado.

Cuando ajustas un shortcut del teclado, puedes asignar una “Categoría de Color” a un elemento en tu “Inbox”, o en cualquier otra lista de mensaje, con un sólo click.

 

Tenemos la opción de cambiar el nombre, color y xxxxx de una categoría. Podemos también modificar o eliminar en cualquier tiempo.

Selecciona la opción “Todas las Categorías” de la lista del menu desplegable que se abre después de que haces click en el botón “Categorizar”. La caja de diálogo de “Categoría Color” se abre.

Selecciona la “Categoría Color”, que quieras asignar, desde la caja de diálogo que es abierta, y después haz click en una de las muchas opciones de botones que son encontrandos en la parte derecha de la caja de diálogo.

 

Categorización del E-mail:

Justo como otros elementos en “Outlook”, podemos también asignar la categoría a un (color) e-mail.

Para colocar un e-mail en una categoría particular, haz click en el botón “Categorizar” (1), y selecciona una categoría de la lista del menu desplegable que se abre.
Una segunda opción es hacer click en el ícono “Establecer click rápido” el cual está a la derecha del mensaje(2), a un lado del ícono bandera.

 

En el primer caso, una lista de menu desplegable con una lista de varias categorías es abierto, y en el segundo caso, la categoría por defecto es asignada al mensaje seleccionado.

 

Lo he mencionado antes, cómo se pueden categorizar.
Ahora voy a explicar el modo de cambiar las configuraciones por defecto de una categoría.
Sólo haz click en el botón “Seguimiento” presente en la pestaña “Etiquetas” y selecciona “Establecer click rápido” del menu desplegable.

Esto abre una ventana pequeña donde colocas por defecto la categoría usando la flecha que apunta abajo para seleccionar la categoría y después haz click en el botón Aceptar.

Puedes también tener una opción para asignar múltiples categorías a un e-mail.
Para eliminar categorías, selecciona “Borrar todas las Categorías” del menu desplegable.
Pero sugpongo, debes tener ya el conocimiento de eso.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats