Buscando

Aunque hemos organizado tus carpetas, siempre hay la posibilidad de que no encuentres un e-mail en particular. Para éste propósito tenemos la opción “Buscar”.
Solo introduce una palabra, o una parte de la palabra, que aparezca en el email que estás buscando, en la carpeta “Buscar”.

 

“Outlook”, por defecto, “Buscará” por el e-mail en la carpeta, en la barra de la navegación, que contiene una palabra introducida.
En la imagen de arriba de la sub-carpeta es llamada “Trabajo”.
Si no hay resultado en tu búsqueda, puedes hacer que “Outlook” busque en todas las sub-carpetas o en todos los elementos de “Outlook”.

 

Cuando mueves el mouse sobre un resultado, “Outlook” desplegará toda la información acerca de éste email en una pequeña caja rectangular, a lo largo de las carpetas donde el email es localizado.

 

Insertando elementos:

Cuando nosotros escribimos un correo, tenemos la opción de añadir diferentes elementos.
Todas esos elementos pueden ser econtrados en la “Cinta” bajo la pestaña “Insertar”.
Todos ellos parecen ser claros, pero me permite detenerme un momento en ellos.

 

Primero tenemos el botón “Adjuntar Archivo”.
Esto es, para aquellos que nunca han pasado por aquí antes, de añadir un adjunto.
Cuando haces click en este botón, una ventana se abrirá en donde quieras navegar al archivo que quieras adjuntar, seleccionarlo y haciendo click en el botón “Insertar”.
Esto anexa en la caja lo “Adjunto” a tu correo, que contiene el nuevo archivo adjuntado.

El segundo botón es “Adjuntar Elemento”.
Esto puede ser cualquier elemento de “Outlook”, por ejemplo, otro e-mail o un contacto o un “Calendario”. Puede ser cualquier elemento de “Outlook”.
En la lista “Adjuntar Elemento”, tienes la opción de adicionar un elemento como texto, o como un adjunto. Haz click en “Aceptar” cuando termines. Si seleccionas la opción “Insertar como Texto”, el elemento estará añadido como texto en tu email.

Si seleccionas opción “Insertar como adjunto”, el elemento será añadido como Adjunto.

 

El tercer botón es “Tarjeta de Presentación”.
Cuando haces click en ese botón, una lista será desplegada con las últimas tarjetas que has agregado, y con otra opción de “Otras Tarjetas de Presentación”.

 

El cuarto botón es “Calendario”, el cual abre un cuarto botón “Calendario”, el cual abre la caja de diálogo “Enviar un calendario via e-mail” donde seleccionamos el “Calendario” que queremos agregar al correo.
En la segunda caja, seleccionamos el rango de datos de éste “Calendario”.
En la tercera caja seleccionamos los detalles de este “Calendario”.
Esas tres opciones parecen ser claras para mí.
Si haces click en el botón “Mostrar”, las opciones “Avanzadas” se abren, en la caja de diálogo.

 

Esta característica es también usada cuando hay muchas personas trabajando en un proyecto simple. Te permite informarles a las personas de una manera ideal y rápida, si tienes tiempo de continuar trabajando en el mismo proyecto.

 

Cuando haces click en el botón “Aceptar”, el “Calendario” será insertado en el correo, y será agregado como adjunto. Es usado solo si el recipiente tiene “Outlook”.

 

Bajo la pestaña “Insertar”, puedes encontrar las secciones “Tablas” e “Ilustraciones” en la cinta. No voy a platicar de esto para que trabajan para otras aplicaciones de Office, y es probablemente la mayoría, sonará muy familiar.

 

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats