“Cortar”, “Copiar” y “Pegar”

Lo primero que debemos hacer, si queremos “Copiar”, es seleccionar el elemento que queremos “Copiar”.

Por lo tanto, seleccione el elemento, lo que sea, no importa.

Haga clic en el botón “Copiar” en la “Cinta”. El atajo para esto es “Ctrl C”.

Coloque el cursor en la diapositiva en la que desea “Pegar” los datos y haga clic en el botón “Pegar” en la “Cinta”. El atajo para esto es “Ctrl V”.

Usted puede “pegar” la información tantas veces como desee.

Para aquellos de nosotros que ya están utilizando la versión anterior de “PowerPoint”, que está acostumbrado a ver una flecha hacia abajo junto al botón “Copiar”. Cuando se hace clic en él, aparece un menú desplegable, donde usted tiene la opción de copiar el objeto para el que quiere hacer un duplicado. “Copia” el objeto a usar si usted quiere “Pegar” en otra diapositiva u otro programa pero, dupliquelo si desea usarlo para duplicar un objeto en la misma diapositiva.

 

Para “cortar” la información de las diapositivas, haga clic en el botón “Cortar” de la “Cinta”, que se encuentra sobre el botón “Copiar”. El atajo para esto es “Ctrl X”.

Coloque el cursor en la diapositiva en la que desea “Pegar” los datos y haga clic en el botón “Pegar” en la “Cinta”.

 

Otra forma de “Copiar” algo es seleccionar el elemento, mantenga presionada la tecla “Ctrl” en su teclado y arrastre el elemento. Deje el puntero del ratón en el lugar donde desea colocar la “Copia”.

Si desea “Copiar” todo el texto de un “Marcador de posición”, no es necesario seleccionar todo, sólo seleccione la casilla “Marcador de posición” y luego haga clic en el botón “Copiar”.

Seleccione otra diapositiva y haga clic en el botón “Insertar”.

La “Caja de marcador de posición” se coloca exactamente en la misma posición.

Cuando copiamos la “Caja de marcador de posición”, también se copia el formato de la misma.

 

Sin embargo, lo nuevo en “PowerPoint” 2010 es que ahora podemos tener una vista previa antes de que se pegue.
Sólo haga clic en la flecha que apunta hacia abajo en la opción “Pegar”.
En el menú desplegable que aparece, verá las diferentes opciones “Pegar”.
Cuando el puntero del ratón se mueve sobre las diferentes opciones “Pegar”, verá los resultados que aparecen en la diapositiva.
Si está satisfecho, haga clic en el icono de la opción “Pegar”.

 

Los botones “Deshacer” y “Rehacer”

Los botones “Deshacer” y “Rehacer” son quizás los botones que se utilizan con más frecuencia en una presentación “PowerPoint”.

Estos botones se encuentran en la barra de herramientas “Acceso Directo”.

El botón “Deshacer” deshará la última acción realizada.

Si desea “Deshacer” múltiples acciones, puede hacer clic repetidamente en este botón, o haciendo clic en la flecha que apunta hacia abajo y hacer clic en la acción que ha realizado en la lista.

Si elige esta última opción, también se deshacen todas las acciones intermedias.

 

Lo mismo se aplica a la “Rehacer”.

Este botón es, obviamente, sólo está disponible si ha deshecho algo.

 

El acceso directo de “Deshacer” es “Ctrl Z” y la abreviatura de “Rehacer” es “Ctrl Y”.

 

La “Ortografía”

Haga clic en el botón “Ortografía” para comprobar si hay errores de ortografía en los textos.

La “Ortografía” no es una orden estándar en la barra de herramientas “acceso rápido”.

Si desea agregar y no sabe cómo, lea la Lección 1 de este curso.

Si prefiere usar una tecla de acceso directo, pulse la tecla F7 del teclado.

Una tercera forma es hacer clic derecho sobre el texto y elegir la opción “Ortografía”.

Una cuarta forma es la pestaña “Revisar” de la “Cinta” y hacer clic en la opción “Ortografía”.

 

Haga lo que haga, aparecerá el cuadro de diálogo “Ortografía”:

La primera palabra mal escrita en el texto, se muestra en el “No se encuentra en el diccionario”.

En el tercer cuadro, se hacen una serie de sugerencias por “PowerPoint”.

El segundo cuadro se llena con la primera sugerencia.

 

En el lado derecho del cuadro de diálogo, tenemos una serie de botones.

Al hacer clic en el botón “Ignorar”, pasará por alto este error de ortografía una vez.

Al hacer clic en la opción “Ignorar Todo”, siempre va a ignorar este error cada vez que aparece en el texto.

Lo mismo va para los botones “Cambiar Todos” y “Editar”.

“Cambiar” va a cambiar esta palabra una vez: “Cambiar todo” va a cambiar todas las apariciones de esta palabra, cuando está mal escrita.

Con el botón “Añadir” se agregará la palabra al diccionario, disponible en cualquier aplicación “Microsoft”.

El botón “Autocorrección” nos permite añadir esta palabra a la opción “Autocorrección”. Aprenderemos más sobre él más adelante.

 

La palabra mal escrita en “PowerPoint” estará subrayada en rojo.
Por lo demás, no hay mucho más que decir, ya que es como cualquier otra aplicación de “Microsoft Office”.

 

Letras Mayúsculas

En “PowerPoint”, se puede ajustar fácilmente la mayúscula.

Nos encontramos con el botón “Cambiar mayúsculas y minúsculas” en el grupo “Fuente” en la pestaña “Inicio” en la “Cinta”.

Para utilizar la función de mayúsculas, primero seleccione el texto que desea cambiar y, a continuación, haga clic en el botón “Cambiar mayúsculas y minúsculas”.

Esto abre un menú desplegable con diferentes opciones.

Todo esto me parece obvio.

Haga clic en la opción que desee utilizar de la lista.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats