Office 2010 - PowerPoint

Lección 18: “Buscar” y “Reemplazar”

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La función “Buscar”

La función “Buscar” nos permite buscar por palabras o frases clave.

Usted encontrará la opción “Buscar” en la pestaña “Inicio” en la “Cinta”.

Cuando haga clic en ella, se abre el diálogo “Buscar”:

Introduzca una palabra o frase en el cuadro de texto y haga clic en el botón “Buscar siguiente”.

Al hacer clic en este botón, vaya a la primera diapositiva de “PowerPoint”, con el texto a juego. “PowerPoint” seleccionará automáticamente el texto en la diapositiva.

Para continuar con la búsqueda, haga clic en el botón “Buscar siguiente” de nuevo.

Cuando se ha llegado a la última diapositiva en este texto, “PowerPoint” le avisará de esto.

Para cerrar el cuadro de diálogo, haga clic en el botón “Cerrar”.

En la parte inferior del cuadro de diálogo “Buscar”, tenemos dos opciones.
La primera opción intenta hacer coincidir el caso de la palabra, es decir, las letras mayúsculas y minúsculas deben ser exactamente iguales.

La segunda opción se ve en toda la palabra y no a las partes de la palabra.

 

La opción “Reemplazar”

La opción “Reemplazar” nos permite reemplazar la palabra o parte de la palabra, con otra palabra.

Por ejemplo, en todos mis diapositivas de la palabra “libre” probablemente aparece 50 veces.

En vez de hacer esta sustitución de forma manual en cada diapositiva con la palabra ‘pagar’, puedo dejar que “PowerPoint” lo haga por mí.

Haga clic en el botón “Reemplazar” en la pestaña “Inicio” de la “Cinta”.

Esto abre el cuadro de diálogo “Reemplazar”:

En el cuadro superior, escriba la palabra o palabras que deben ser reemplazadas.

Y en el espacio de abajo, escriba la palabra con la que se debe reemplazar.

 

Ahora tienes dos opciones, haga clic en el botón “Reemplazar todo” donde “PowerPoint” buscará y reemplazará ocurrencias coincidentes de la palabra y las sustituirá por la nueva palabra.

O sólo haga clic en el botón “Buscar siguiente” y cuando “PowerPoint” haya encontrado la palabra, haga clic en el botón “Reemplazar”.

Esto le permite reemplazar cada palabra uno por uno.

 

Obviamente, usted puede hacer clic en “Reemplazar todo”, en cualquier momento.

 

Cuando se pulsa el botón “Reemplazar Todo”, “PowerPoint” mostrará un mensaje en el que se muestra el número de veces que esta palabra fue reemplazada.

 

“Tesauro”

Esta opción no tiene nada que ver con “Buscar” y “Reemplazar”, pero voy a hacer esto rápidamente para echar un vistazo.
Cuando escribimos mucho, y no siempre queremos caer en la repetición, se puede utilizar el “Tesauro”.

Esta opción se puede encontrar bajo la etiqueta de “Revisar” de la “cinta”.

Haga clic en el botón “Reportar” en la pestaña “Comentario” en la “Cinta”.

Se abrirá el panel de tareas de “investigación” a la derecha de la ventana.

Escriba la palabra en el cuadro de búsqueda para el que desea buscar sinónimos (1) y haga clic en el botón “Iniciar búsqueda” (2).

Seleccione la palabra que se encuentra en el “Tesauro”, haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione una de las opciones en el menú desplegable (3).

Para regresar, cierra el panel de tareas haciendo clic en la X (4) en la parte superior derecha del panel de tareas.

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