Personalizar la “Cinta”

Cuando se introdujo la “cinta” en la versión de 2007, fue criticada por unos y alabada por otros.

Al principio, yo estaba entre el primer grupo, aunque después de varios meses de trabajo con “Excel” 2007, empecé a apreciarla.

Una cosa que me molestó fue que no se podía personalizar la “Cinta” según la necesidad, sin embargo, ahora sí podemos hacerlo en la versión 2010.

Para personalizar la “Cinta”, tenemos un número de maneras.

Una forma es abrir la vista “Backstage”. Haga clic en “Opciones” en la izquierda, se abre el cuadro de diálogo “Opciones de Power Point” y seleccione la opción “Personalizar la cinta”.
Una segunda forma es hacer clic derecho sobre la “Cinta”, no importa dónde y seleccione “Personalizar la cinta de opciones” en el menú desplegable.
En ambos casos, se abre el cuadro de diálogo siguiente.

 

A la izquierda (a) nos encontramos con todos los comandos que podemos añadir a la “Cinta”.
En el lado derecho, se encuentra la estructura de la “Cinta” (b), como se vería en la actualidad.
Verá, por ejemplo, bajo las pestañas principales (1), los diferentes grupos (2) y los diferentes botones de mando (3) debajo de ellos.

Para ver el contenido de una pestaña principal, grupo o botón de comando, haga clic en el icono de signo más (+).
Para ocultarlo de nuevo, haga clic en el icono de signo menos (-) (4).

 

Lo que debe saber y recordar.

No se puede eliminar una pestaña principal de la “Cinta”, pero se puede ocultar. Simplemente haga clic en la marca de verificación de la pestaña principal.
Sólo puede agregar comandos a grupos personalizados. Así que lo primero que hará cuando quiera agregar un comando a una ficha es la adición de un nuevo grupo con la ayuda del botón “Nuevo Grupo”. A continuación, seleccione el botón de la columna izquierda del cuadro de diálogo y haga clic en el botón “>> Añadir”.

 

Lo que debe saber es que sólo los grupos resaltados en negrita en la lista, se pueden quitar de pestañas principales. Además, puede eliminar elementos de pestañas principales sólo cuando el botón “<< Eliminar” (5) esté en negrita.
Puede reorganizar el orden predeterminado de pestañas editando la pestaña principal y seleccionaando arriba y abajo de los botones de flecha en el cuadro de diálogo (6). También puede cambiar el nombre de una pestaña principal, seleccione la ficha y (7) haga clic en el botón “Cambiar nombre”.

 

Ahora que ya sabe cómo ocultar una pestaña principal, es un pequeño esfuerzo para hacer que sus propias pestañas contengan sus propios grupos y sus propios botones de comando.

En este ejemplo, puedo ocultar todas las pestañas principales a excepción de la ficha principal “Inicio”:

Hago clic en el botón “Nueva pestaña” para agregar una pestaña personalizada.
A esta ficha le doy un nombre como “Mi cuenta”. Muy original, ¿verdad?
Selecciono la ficha recién creada en la lista, hago clic en el botón “Nuevo Grupo” y doy a este grupo el nombre de “Mi grupo”.
Allí selecciono este grupo, selecciono el botón de comando que quiero añadir a la lista de la izquierda del cuadro de diálogo y hagoa clic en el botón “Añadir>>”.

Cuando he terminado de añadir, hago clic en el botón Aceptar, y este es el resultado: Su propia “Cinta” con sólo dos fichas. Cuatro botones de comando en “Mi cuenta”, y sólo un grupo, “Mi grupo”.

 

Si desea restablecer la “Cinta” a sus valores iniciales, haga clic en el botón “Resetear” y seleccione “Restablecer todas las personalizaciones” en el menú desplegable.

Siempre se puede quitar pestañas personalizadas, grupos y botones de comando en un grupo.

 

Pestañas contextuales

Además de las pestañas regulares, al insertar objetos aparecen pestañas contextuales al final de la “Cinta”.

Como su nombre indica, una pestaña contextual ofrece botones de acceso que puede necesitar, tales como herramientas de la tabla, cuando hemos insertado una tabla.

Las pestañas o fichas contextuales están siempre a la derecha de la “Cinta”. El nombre de la pestaña, en este caso, “Herramientas de gráficos”, aparece en la barra de título. Esto se hace para dar cabida a las (sub) pestañas, que están en la fila de pestañas que aparecen de manera predeterminada. Estas (sub) pestañas están bajo la ficha contextual.

 

Los diversos grupos que aparecen cuando se selecciona una (sub) pestaña están relacionados con el objeto seleccionado en nuestra imaginación.

Puede ocultar las fichas contextuales desmarcando el objeto

 

“Modo de compatibilidad”

Cuando abrimos una presentación “PowerPoint” en la versión de 2010, que fue creada en una versión de “PowerPoint” de 2007, el archivo se abre en “Modo de compatibilidad”. Esto se muestra junto al nombre de la presentación, en la barra de título.

Cuando se trabaja en “Modo de compatibilidad”, no podemos usar las nuevas características de “PowerPoint” 2010 en 2007.

Esto es útil cuando hay personas que todavía no tienen la última versión de “PowerPoint”, pero, tienen la oportunidad de trabajar con la presentación.

 

Cuando esté seguro de que todo el mundo tiene la versión de “PowerPoint” 2007 o 2010, puede convertir esta versión antigua de su presentación a la versión 2010.

Vaya a la vista “Backstage” (más sobre esto en la próxima lección), seleccione la pestaña “Info” y haga clic en el botón “Convertir” (1).

Esta acción también se puede hacer a la inversa, cuando supuestamente se trabaja con la versión de “PowerPoint” 2007 o 2010 y sus colegas está utilizando una versión anterior. En este caso, usted tiene la oportunidad de guardar la presentación como una presentación “PowerPoint” 97-2003. Simplemente haga clic en “Archivo” en la barra de menú, seleccione “Guardar como …” y haga clic en el botón “Presentación de PowerPoint 97-2003”. Por supuesto, se perderán todas las funciones que son nuevas en “PowerPoint” 2010. Se le advierte esto a través de un cuadro de diálogo.

 

Abrir “PowerPoint” 2010 en versiones anteriores

Si desea abrir un archivo de “PowerPoint” 2010 en una versión de “PowerPoint” antes de 2007, debe tener el “Paquete de compatibilidad de Microsoft Office”.

Este convertidor se suma la posibilidad de abrir, editar y guardar de “Office” 2000, “Office” 2003, “Office” software XP para archivos “Office” 2007.

Usted puede encontrar esto en la web de “Microsoft”, si busca “Paquete de compatibilidad de Microsoft Office” para formatos de archivo de “PowerPoint”, “Excel” y”Word” 2007 .

 

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats