Office 2010 - PowerPoint

Lección 23: “Gráficos” (2)

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Editar datos en el gráfico

Editar datos de nuestro “Gráfico” es fácil. Para ello, primero seleccione la opción “Gráfico” en la diapositiva.
Haga clic en el botón “Editar Datos”, en la ficha contextual “Diseño” en las “Herramientas de gráficos”.

 

Esto abre la hoja de cálculo que contiene los datos que se incluye en el “Gráfico”.

Cambie los datos y cierre la hoja de cálculo.

Los cambios se aplican de inmediato a nuestro “Gráfico”.

Tal vez en este momento, si desea eliminar la información de un “Gráfico”, no es necesario abrir la “Tabla” en “Excel”, sino que selecciona la información en la “Gráfico” y presiona la tecla “Suprimir” en su teclado.

 

Formato y diseño

Tenemos una gran cantidad de opciones para cambiar el formato y el diseño de nuestro “Gráfico”.
Hablaré de algunas aquí, pero debe probar el resto usted mismo.

 

Para cambiar el tipo de “Gráfico”, primero se seleccione la opción “Gráfico” y elija la opción “Diseño” en la sección “Herramientas de gráficos”.

Haga clic en el botón al extremo izquierdo en la “Cinta”, que es “Cambiar tipo de gráfico”.

Esto abre el cuadro de diálogo “Cambiar tipo de gráfico”.

Elija un “Tipo de gráfico” diferente y haga clic en el botón Aceptar.

 

Para cambiar el estilo hacemos clic en los botones “Desplazarse hacia abajo”, “Desplazarse hacia arriba” o los botones del menú desplegable de la “Cinta” (1) y elegir un estilo, haga clic en él.

 

Luego añado un “Título”.

Elijo la ficha contextual “Diseño” de la “Cinta” y hago clic en el “Título”.

Esto abre un menú desplegable con tres opciones: “Ninguna”, “Título Centrado Superpuesto” y “Arriba del Gráfico”.

Yo elijo la opción “Arriba del Gráfico”.

El primero es obvio, el segundo coloca el título en el “Gráfico”.

Una vez que haya tomado una decisión, usted puede comenzar a escribir.
No es necesario añadirlo como texto en un cuadro de texto.

Si usted ha escrito el título, haga clic en cualquier lugar fuera del título.

 

Con la “Tabla” aún seleccionada, puede ir opcionalmente y ver cómo el título se vería como si se hubiera elegido la segunda opción (“Título Centrado Superpuesto”) en el menú desplegable del “Título”. Usted puede cambiar esto en cualquier momento si así lo desea.

 

A continuación, puede ajustar los títulos de los ejes horizontal y vertical. Esto podría crear confusión en la “Tabla”.

Haga clic en el botón “Títulos del Ejes” en la ficha contextual “Diseño”.

Esto abre un menú desplegable con dos opciones.

Uno para el eje horizontal primario y uno para el eje vertical principal.

El primero nos da dos opciones más: “Ninguno” o “Título Debajo del Eje”, las cuales, son claras, creo.

Y el segundo nos da cuatro opciones que resultan ser claras.

 

Luego aplico la “Leyenda”, haciendo clic en “Leyenda” en la ficha contextual “Diseño”.

Cuando hacemos clic, tenemos ocho opciones.

Las siete primeras me parecen claras, la octava “Más opciones de leyenda” abre un cuadro de diálogo en el que tenemos la configuración para: “Opciones de Leyenda”, “Relleno”, “Color del borde”, “Estilos de borde” y “Sombra”.

Todo esto está claro.

Haga clic en el botón “Cerrar” en el cuadro de diálogo cuando haya finalizado la configuración.

 

Luego tenemos las “Etiquetas de datos” en la ficha contextual “Diseño”.

Con este botón, podemos ver que los datos de nuestra tabla se muestran en nuestro “gráfico”.

Una vez más tenemos algunas opciones que parecen claras para mí. No debería ser así en su caso, por lo que debería probarlas todas.

 

Luego tenemos la “tabla de datos” en la ficha contextual “Diseño”.

Cuando haga clic en éste tenemos tres opciones. Esto coloca a la tabla de la hoja de cálculo por debajo del “Gráfico”.

 

Luego tenemos el botón “Ejes”.
Una vez más, tenemos dos opciones, el eje horizontal con siete opciones.
Y el eje vertical con cinco opciones.
Estas parecen ser claras.

 

Luego tenemos las “líneas de división” que parece claro para mí.

 

También tenemos el “Área de trazado”.

Cuando haga clic en él tenemos tres opciones, “Ninguno”, “Mostrar Área Trazada”, y “Más opciones para área de trazado.” Estas parecen claras para mí.

 

Y luego tenemos la ficha contextual “Formato”.

Una vez más, tenemos un montón de opciones para dar formato a nuestro “Gráfico”. Son demasiadas para mencionarlas.
Recuerde esto, si desea cambiar el diseño de cualquier parte de su “Gráfico”, primero seleccione la parte que desea modificar y luego seleccione la opción que desea aplicar.
Si no le gusta el cambio, haga clic en el botón “Deshacer” en la barra de herramientas de “acceso rápido” o presione la tecla Z en el teclado mientras se mantiene pulsada la tecla Ctrl.

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