Vista “Backstage”

La vista “Backstage” es nuevo en “PowerPoint” 2010. La vista “Backstage” contiene comandos que se utilizan para hacer las cosas “con” un archivo, mientras que los comandos de la “Cinta” son los comandos para hacer cosas “en” un archivo.

 

Al hacer clic en el botón “Archivo” (1) en la barra de menú, sustituye el botón “Office” en “PowerPoint” de 2007, que lleva a la vista “Backstage”. Al hacer clic en este botón, se puede ver la vista “Backstage” de la aplicación. En la columna superior izquierda tenemos cuatro botones de “Guardar”, “Guardar como”, “Abrir” y “Cerrar”. Discutiremos esto más adelante.

 

Cuando se abre una presentación y hace clic en el botón “Archivo”, se selecciona la pestaña “Info” de manera automática en la vista “Backstage” (2).

La pestaña “Info” muestra información de la presentación que se enumeran a la derecha (3) y las opciones se muestran en el centro (4). Estas opciones son para configurar “Permisos” (A), una herramienta para “Preparar para compartir” con terceros (B) y una opción de gestionar “Versiones” de la presentación (C).

 

Si no se abre ninguna presenta al hacer clic en el botón “Archivo”, se selecciona la pestaña “Reciente” en la vista “Backstage”.
En la pestaña “Reciente”, nos encontramos con una lista de las presentaciones abiertas recientemente en el centro (A), y a la derecha, los últimos lugares donde se guardan los archivos (B).

Al hacer clic en el “ícono alfiler” (2) junto al archivo, se puede adjuntar el archivo a la lista. De esta manera, el archivo (3) se mueve a la parte superior de la lista, incluso si tiene 100 archivos abiertos. Los archivos de “ícono alfiler” siempre aparecerán en la parte superior de la lista de archivos. Si hace clic en el “ícono alfiler” (3) de nuevo, se elimina de la lista de archivos de uso frecuente. Lo mismo ocurre con los “ícono alfiler” junto a la lista de ubicaciones recientes (4).

Para eliminar un archivo de la lista de presentaciones recientes, o desde la lista de archivos fijados, haga clic en el archivo y elegir la opción “Eliminar de la lista” en el menú desplegable.

Tenga en cuenta que cuando se elimina un archivo de la lista de presentaciones recientes, no se quita de su equipo, sólo de esta lista.

 

En la pestaña “Imprimir”, nos encontramos con la vista previa en el lado derecho y una serie de opciones de impresión en el centro. Le diré más sobre las presentaciones de impresión en una lección posterior.

 

En la pestaña “Guardar y enviar”, podemos enviar la presentación por correo electrónico o fax. Puede guardar la presentación en Internet y guardarlo en “Sharepoint”.

Puede cambiar el tipo de archivo para que sea útil cuando sus colegas utilicen una versión anterior de “PowerPoint”. Puede guardar el archivo en formato pdf. Puede hacer un video de su presentación y posiblemente subirlo a “Youtube”. Tenemos muchas opciones diferentes para guardar y compartir su presentación. Debe seleccionar cada opción para ver la información que aparece en la parte derecha de la ventana (1).

 

La última cosa que quiero mencionar aquí es la pestaña “Nuevo”. En la pestaña “Nuevo”, tenemos la oportunidad de comenzar una “Presentación en blanco” (1) o elegir una plantilla (2). Si opta por comenzar con una plantilla, haga clic en el botón “Plantilla de ejemplo” (2) para elegir de las plantillas suministradas en “PowerPoint”, o si se está conectado a Internet , se pueden descargar plantillas de la página web “Office.com” (3).

Hemos aprendido lo suficiente sobre la vista “Backstage”. El resto, ya veremos cuando lo usemos.
Para cerrar la vista “Backstage”, haga clic en cualquier botón de la barra de herramientas.

 

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats