Office 2010 - PowerPoint

Lección 6: Fundamentos Básicos (2)

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Añadir una nueva “Diapositiva”

Una vez que haya agregado el título y el subtítulo en la primera “Diapositiva”, es decir, el “Título de diapositiva”, es necesario seguir trabajando en la presentación mediante la adición de una “Nueva diapositiva”.

Nos encontramos con la “Nueva diapositiva” en la pestaña “Inicio” de la “Cinta”. Este botón tiene dos partes. Al hacer clic en la parte superior del botón (1), esto añadirá una “Nueva diapositiva” con el “Título y objeto” de diseño.

¿Por qué el diseño “Título y objeto”?
Bueno, de acuerdo a “Microsoft”, este es el diseño más común después del “Título de diapositiva”. Si necesita saber más sobre los diferentes tipos de diseños de una “Diapositiva”, por favor lea la lección anterior.

Si desea utilizar un diseño diferente para su “Diapositiva”, haga clic en la parte inferior de la “Nueva diapositiva” (2).
Esto abre un menú desplegable con los nueve diseños diferentes que había mencionado en la lección anterior.
Haga clic en el diseño que usted piensa que mejor se adapta a su presentación.

La “Nueva diapositiva” se añade después (3) de la “Diapositiva” seleccionada.

Supongamos que usted necesita insertar una “Diapositiva” entre la “Diapositiva” 2 y la “Diapositiva” 3, primero seleccione la “Diapositiva” 2 y haga clic en el botón “Insertar diapositivas” en la “Cinta”.

La “Nueva diapositiva” se colocará después de la “Diapositiva” 2.

 

Navegación con el teclado

Como en la mayoría de las aplicaciones de “Microsoft”, también podemos trabajar con nuestro teclado para navegar entre las diferentes partes de nuestra presentación en “PowerPoint”.

“PowerPoint” es diferente de otras aplicaciones cuando queremos usar el teclado así que voy a hablar de las diferentes posibilidades.

 

En nuestros teclados, tenemos las flechas “Arriba”, “Abajo”, “Izquierda” y “Derecha”, además de las teclas “Fin”, “Re Pág” y “Av Pág”.

Estas claves hacen una cosa cuando se utiliza por separado, y hacen otra cosa cuando los utilizamos junto con la tecla “Ctrl” en el teclado.

 

Cuando el cursor está parpadeando en una “Caja de marcador de posición” y presiona la flecha “Abajo” del teclado, el cursor se desplaza hacia abajo por una línea en el texto. Si presiona la flecha “Arriba”, ésta moverá el cursor hacia arriba por una línea.

Presionando la flecha “derecha”, se moverá el cursor un carácter a la derecha dentro de su texto y presionando la flecha “izquierda” se moverá el cursor un carácter hacia la izquierda en el texto.

Pero cuando pulsamos la tecla Ctrl y realizar las mismas operaciones, es decir, pulsar la tecla “Ctrl” y haga clic en la flecha “derecha”, el cursor salta de una palabra completa hacia la derecha.

Lo mismo para la flecha “izquierda”, donde, el cursor salta una palabra completa hacia la izquierda.

 

Si presiona la flecha “hacia abajo”, mientras que mantiene pulsada la tecla “Ctrl”, el cursor salta hacia abajo un párrafo entero y con la flecha “hacia arriba”, se levanta de un salto un párrafo entero.

 

Así como una nota al margen, se crea un nuevo párrafo cada vez que pulse la tecla “Enter” en su teclado. Esto sucede cuando se inserta el texto en la “Caja de marcador de posición”.

 

Si presiona la tecla “Fin” en el teclado, éste colocará el cursor al final de la alineación.

Al presionar “Inicio” en su teclado, se moverá el cursor al comienzo de la línea.

Si utiliza estas dos claves, junto con la tecla Ctrl presionada, el cursor se mueve al final o al principio de su texto en el cuadro “Marcador de posición”, respectivamente.

 

Otra combinación de teclado es la tecla “Ctrl” + “Enter”.

Al presionarlas, se moverá el cursor de un “Marcador de posición” al otro.

Si usted está en la última “Caja de marcador de posición” de la “Diapositiva”, haga clic de nuevo y pulse Ctrl + Enter, se añade una “Nueva diapositiva” para su presentación con el mismo “Diseño de la diapositiva”.

 

Las teclas “Av Pág” “Re Pág” lo llevarán a la siguiente o anterior “Diapositiva” en su presentación.

 

Si no se selecciona ninguna “Diapositiva”, al presionar la tecla “Ctrl” y la tecla de inicio, lo llevarán a la primera “Diapositiva” de su presentación.

Al presionar la tecla “Ctrl” y la tecla “Fin” lo llevará a la última “Diapositiva” de su presentación.

 

Navegación con el ratón

En “PowerPoint”, tenemos diferentes maneras de utilizar el ratón para navegar entre las diferentes “Diapositivas”.
En el lado izquierdo en la “barra de estado” en la parte inferior, muestra cual “Diapositiva” está seleccionada, y el número de “Diapositivas” que hay.
En la parte inferior derecha de la ventana tenemos dos botones con flechas dobles.
Para acceder a la “Diapositiva” anterior, haga clic en el botón superior y para navegar a la próxima “Diapositiva”, haga clic en el botón siguiente.

 

Una segunda manera de navegar por la presentación es hacer uso de la barra de desplazamiento vertical. Haga clic y arrastre hasta que haya alcanzado la “Diapositiva” correcta. En una pequeña caja que aparece, se muestra el número de “Diapositiva” y el título de ésta.

 

Una tercera forma es hacer clic en las distintas fichas de la “Diapositiva” que encontramos en la parte izquierda de la ventana.

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