Comparando documentos

En la lección anterior, vimos cómo recuperar un documento no guardado. En general no se utiliza, pero voy a explicar lo que hace el segundo botón, “Comparar”.
El botón “Comparar” compara dos documentos, y determina las diferencias entre los dos.

En este caso, se compara la versión del archivo que no se ha guardado con la versión del archivo que se guardó por última vez.

Cuando hacemos clic en el botón “Comparar”, la “ventana de comparación” se abre.
Consideramos el documento original (1) en la parte superior, a la derecha, que es la versión que no se guardó.
Por debajo de este, nos encontramos con el documento modificado, que se mantiene en la Palabra (2).
En el centro, tenemos el nuevo documento y los cambios que se muestran en rojo (3). El color de los cambios depende de las modificaciones realizadas.
Puedes no estar familiarizado con los colores, por lo que, el texto que se añade es de color rojo y si se ha cambiado es azul y subrayado. El texto que se mueve, se muestra en verde.
El cambio del color del texto en realidad no importa, porque de todos modos a la izquierda de la ventana, una lista describe todos los cambios que se muestran.

Si haces doble clic en un cambio en esta lista, de inmediato será trasladado a la parte media (3) de la ventana.

Si aún deseas guardar el archivo, haz clic en la pestaña “Archivo” y selecciona “Guardar” o “Guardar como …”. También puedes hacer clic en el botón “Guardar” en el “acceso rápido” de la barra de herramientas.

En el ejemplo anterior hablamos de la opción de cómo un documento guardado se compara con un documento no guardado, pero también puedes guardar los dos documentos.
Selecciona la opción “revisión” en la pestaña de la cinta, haz clic en el botón “Comparar”, y selecciona la opción “Comparar” una vez más, en el menú emergente.

 

Se abrirá el cuadro de diálogo “Comparar documentos”.
En el cuadro de la izquierda, navega hasta el documento original, y en el cuadro de la derecha, ve al documento que se va a comparar. Realmente no importa mucho. Todos los documentos, independientemente del tema, se pueden comparar, siempre y cuando los dos documentos que deseas comparar, se coloquen en la misma carpeta.
Para navegar por el documento, haz clic en el icono de la carpeta (3), pero creo que ya lo sabías.

Al hacer clic en los botones de activación “Más / Menos” (4), un cuadro de diálogo con varias opciones se abre o se cierra, y podemos comparar los documentos, con varias opciones que pueden o no ser activadas.

En la parte inferior, tenemos la sección “Mostrar cambios” y tenemos dos sub-secciones en esta sección.
La primera opción en la primera sub-sección es “nivel del caracter”, que mostrará los cambios, por caracter.
La segunda opción, “nivel de la palabra”, muestra los cambios por palabra.

En la sección “Mostrar cambios en”, tenemos las opciones para elegir entre “documento original”, “Documento revisado” o “Nuevo documento”.
La última opción es la que se prefiere antes que las otras.
De esta manera, todavía se conservan los otros dos documentos.

Haz clic en el botón “Aceptar” cuando hayas terminado.

 

Esto nos lleva a la ventana de comparación.
En la parte superior, en la cinta, tenemos los botones que pueden ser utilizados para aceptar o rechazar los cambios.
También tenemos que mover los botones de flecha para navegar a través de los cambios anteriores y siguientes.

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• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats