Lección 19: Autocorrección (2)

Uso de autocorrección para textos:

En la lección anterior vimos cómo podemos añadir las palabras corregidas a nuestra lista, de forma manual y, además, con la ayuda del corrector ortográfico.

Pero hay mucho más, la Autocorrección puede incluso tratar una gran cantidad de texto en los documentos.

Por ejemplo, si estamos buscando un trabajo, tenemos que enviar cientos de cartas a diferentes empresas.

Si nos gustaría enviar algunas partes de esta carta a todas las empresas. Podemos hacer esto al copiar y pegar los datos en diferentes cartas.

También hay una solución para hacer esto con la Autocorrección.

Primero, selecciona el texto que deseas agregar a la Autocorrección (1).
Como ejemplo, voy a seleccionar dos páginas de texto del documento.

Ahora ve a través de la vista Backstage hasta el cuadro de diálogo “autocorrección” (2)

En el cuadro de texto “Reemplazar:”, introduce el código que desees en lugar del texto en el cuadro de texto “Con:”. Por ejemplo, ZZ (3).
En el cuadro de texto “Con:” (4), el texto que fue seleccionado en nuestro documento, será colocado.
Si el texto está formateado, selecciona la opción “Texto con formato” (5). Esto mantendrá el formato
. Haz clic en el botón “Aañadir” (6) cuando hayas terminado. Esto agregará la auto-corrección a la lista.
Haz clic en Aceptar.

Siempre que escribas las letras ZZ seguidas de un espacio, Word ingresará automáticamente todo el texto en el documento. El formato se mantendrá sólo cuando dicho botón este seleccionado.

Insertar excepciones:

La función de Autocorrección nos permite introducir serie de excepciones.
Para ello, ve al cuadro de diálogo “autocorrección”.
En el cuadro de diálogo “autocorrección”, haz clic en el botón “Excepciones”.
Esto abre un nuevo cuadro de diálogo con tres pestañas.
La primera pestaña se utiliza para ignorar el caso después de escribir un punto.
Por ejemplo, después de una abreviatura.
Hay una serie de palabras estándar que ya están ocupadas por la Palabra, pero todavía puedes agregar las tuyas. Puedes hacer esto escribiendo en el cuadro superior, y haciendo clic en el botón “Añadir”.

En la segunda pestaña se pueden agregar palabras que comienzan con dos mayúsculas, por ejemplo, MEdical.

Por lo tanto, no se considerará un error tipográfico, y, por tanto, no será corregido.

En la tercera pestaña se pueden introducir excepciones que no pertenecen a ninguna de las pestañas anteriores.

Para eliminar una excepción, selecciona la excepción, haz clic en el botón “Eliminar” y luego haz clic en Aceptar.

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Lección 19

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