Office 2010 - Word

Lección 22: Bloques de construcción (1)

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Bloques de construcción (1)

¿Qué son los bloques de construcción?:

Los bloques de construcción fueron introducidos en Word 2010.
Los módulos están pre-formateados en elementos que pueden ser insertados en un documento.
Ejemplos de bloques de construcción pueden ser las portadas de una galería o los encabezados y pies de página.

Por ejemplo, si deseas agregar una portada con un formato previo a tu documento.

Selecciona la pestaña “Insertar” (1) en la cinta, haz clic en la flecha que apunta hacia abajo en los botones “Páginas” (2) y haz clic en “Portada” (3).
Se abrirá una lista de todas las portadas con un formato ya establecido.
Haz clic en la página de portada que desees.
Una vez que la página sea inserta, si lo deseas, puedes agregar un título, un subtítulo, un poco de información sobre el autor e introducir la fecha (4).

Otro ejemplo de bloques de construcción son los encabezados o pies de página.

Haz clic en el “Encabezado o pie de página” que aparece debajo de la pestaña “Insertar” (1). Esto abre un menú donde se puede estar seguro de encontrar un encabezado y pie de página que se ajusta a nuestra página de portada (2).

Haz clic en la cabecera o pie de página que es colocada en este documento.

Otros tipos de bloques de construcción son los “números de página”, los ” cuadros de texto “, las “Firmas “, la ” Fecha y hora “, etc.
Estos bloques de construcción te pueden ahorrar tiempo y reducir el número de errores, ya que con frecuencia los bloques de datos que utilices pueden ser fácilmente actualizados.

Utilizando estas funciones te ahorrará mucho tiempo.

Bloques:

Ahora que sabemos lo que son los bloques de construcción, vamos a aprender a crear uno.

Tengo un texto que debe ser colocado en cada página. En lugar de escribir y dar formato a este texto una y otra vez, es más fácil usar un bloque de construcción, que a veces se denomina “Elemento rápido”.

Selecciona la pestaña “Insertar” en la cinta.
Selecciona el texto.
Haz clic en “Elementos rápidos” y selecciona “Guardar selección en una galería de elementos rápidos …”

Esto abre el cuadro de diálogo “Crear nuevo bloque”.

En el primer cuadro, dale un nombre al módulo.
En el segundo cuadro, selecciona una galería en la que deseas colocar este módulo.
En el tercer cuadro, selecciona una categoría. Probablemente puedas crear una nueva categoría, pero en este caso la categoría será “General”.
En el siguiente cuadro puedes introducir una descripción.
Y en el cuadro de texto “Guardar en:” se puede seleccionar el directorio en el cual deseas guardar el módulo.

 

En el último cuadro de texto, “Opciones”, selecciona la forma en la cual se debe insertar tu texto.
Únicamente será posible insertar contenido, o el contenido puede ser insertado en su propio párrafo.

Sólo el contenido es bueno para este ejemplo, así que haz clic en “Aceptar”

Ahora este módulo se guardará en nuestra galería.

Para utilizarlo, abre un documento nuevo.

Selecciona la ubicación del documento donde desees insertar el módulo recién creado.

Selecciona una vez más la pestaña “Insertar” en la cinta.

A continuación, haz clic en el botón “Elementos rápidos”.

En el menú que aparece, verás el módulo recién creado.
Haz clic en el bloque de construcción para insertarlo.

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