Insertando tablas:

Para insertar una tabla, tienes que seleccionar la pestaña “Insertar” en la cinta, y hacer clic en “Tabla”.
La primera opción nos permite seleccionar el número de columnas y filas, con un máximo de 10 columnas y hasta 8 filas.
Cuando el puntero del ratón se mueve, tenemos una vista previa que se muestra en nuestro documento.
Haz clic en el ratón cuando hayas encontrado la configuración correcta.

Esto automáticamente selecciona la tabla que acabas de insertar en nuestro documento.
Como te habrás dado cuenta, en la parte superior de la cinta, se muestran las herramientas para el diseño de nuestra tabla.
Estas “herramientas de tabla” constan de dos pestañas adicionales.
La primera es “diseño” y está seleccionada por defecto, y la segunda es “Disposición”.

Una segunda manera de insertar una tabla es haciendo uso de la opción “tablas rápidas”.
Haz clic en “Tabla” en la cinta, y selecciona la opción “Tablas rápidas”.
Esto abre un submenú desde el cual podemos seleccionar un formato de tabla, haz clic en él.

En este caso también, las herramientas para dar formato al diseño de nuestra tabla se muestran en dos pestañas adicionales.
Todas las opciones de formato de estas “tablas rápidas” ya están establecidas, así que lo único que tienes que hacer es personalizar el texto de acuerdo a tus necesidades.

Una tercera forma de insertar una tabla es dibujándola.
Haz clic en “Tabla” en la cinta, y selecciona la opción “Dibujar tabla”.
Esto cambia el cursor a un lápiz, de modo que puedes hacer clic y arrastrarlo en tu documento.
Suelta el botón del ratón cuando tengas el tamaño adecuado para la tabla.

Haz clic y arrastra el puntero del ratón en la tabla para dibujar las líneas de las celdas.

Con la ayuda de la “goma de borrar” en la cinta, se pueden eliminar las líneas de la tabla.
De esta manera, puedes crear o modificar cualquier tabla, personalizando la misma.

Convertir texto en una tabla

A veces, puede surgir una situación en la que podrías tener que poner toda la información que escribiste en un documento, en una tabla.
Selecciona toda la información que desees colocar en la tabla.

Haz clic en “Tabla” en la pestaña “Insertar” en la cinta, y selecciona “Convertir texto en tabla” en el menú.
Esto abre el cuadro de diálogo “Convertir texto en tabla”.

Word es suficientemente inteligente para saber el número de columnas que necesitamos. Se basa principalmente en el número de tabulaciones en nuestro documento.

En caso de que desees menos o mas columnas, especifica el número, de forma manual, en el cuadro de texto “Número de columnas”.

El número de filas esta también ya ingresado y no se puede cambiar, pero cambiarlo más adelante es pan comido.

En la secci’on “Autoajuste del comportamiento”, tenemos la opción de seleccionar un ancho de columna fijo, el cual se establece. Puedes seleccionar “Autoajustar al contenido” o Autoajustar a la ventana. ”

En la última sección, “Separar texto en”, se especifica la base sobre la que Word debe trazará los límites entre las celdas.
Desde mis datos separados por tabuladores, selecciono la tecla “Tab”.
Esto también puede ser un párrafo, una coma, o cualquier otro carácter.
En este caso, selecciona la opción “Otro” e introduce el carácter en el cuadro adyacente.
Haz clic en Aceptar cuando hayas terminado.

Ahora, las “Herramientas de tabla”, junto con las dos pestañas contextuales asociadas se muestran en la cinta.

Convertir una tabla en texto

Para convertir una tabla y regresarla a su forma de texto, coloca el cursor en la tabla y haz clic en el botón “Convertir a texto”, que se encuentra en la pestaña “Diseño”.

En el cuadro de diálogo que aparece, puedes introducir el carácter que se va a utilizar como separador para el texto y hacer clic en Aceptar.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats