Insertando campos fusionados:

El siguiente paso es la opción para insertar campos combinados o fusionados en nuestro documento.
Para ello, primero coloca el cursor en el lugar del documento donde deseas estos campos.
Haz clic en el botón “Insertar campo de combinación” situado debajo de la pestaña “Escribir e insertar” en la cinta.
Esto abre un menú desplegable con todos los campos disponibles en nuestra tabla.
Haz clic en el campo que se va a insertar.
En este ejemplo, agregue el “Nombre” y pulse la tecla Espacio en el teclado. Esto coloca un espacio entre el primer nombre y el nombre.
Luego, haz clic en “Insertar campos fusionados”, selecciona “Nombre” en el menú desplegable, y pulsa la tecla Enter en el teclado.
Coloca el cursor a la altura correcta, debajo del nombre, y haz clic en “Insertar campos fusionados” de nuevo.
Selecciona “Dirección” en el menú desplegable, y a continuación, presiona la tecla Enter en el teclado.
Por último, hay que insertar el código postal y la dirección.
Vuelve a colocar el cursor en el lugar correcto, justo debajo de la dirección, y a continuación, haz clic en botón “Insertar campos combinados”.
Esta vez selecciona “Código” y escribe un espacio.
Luego haz clic en “Insertar campos combinados”, y selecciona “Localización”.
Ahora se termino de insertar el destinatario.

Para darle a la carta un toque personalizado, puedes insertar el nombre de la persona en el título.
Para ello, sigue los siguientes pasos:
1. Coloca el cursor en el lugar correcto en tu documento
2. Haz clic en el botón “Insertar campos combinados”.
3. Luego haz clic en “Nombre” en el menú desplegable.

Antes de completar la fusión, te voy a dar un poco de información.
Pero, si deseas una vista previa, haz clic en “Vista previa” en la cinta.
Si te gustaría volver al “modo de inserción”, haz clic en este botón nuevamente.

Insertar de un bloque de direcciones:

En lugar de insertar los campos de combinación uno a uno, también podemos hacer uso de la opción de bloque de direcciones. Esto es un poco más rápido.
Coloca el cursor en el documento en el lugar donde deseas que la dirección se inserte.
Haz clic en el botón “bloque de direcciones” debajo de la pestaña “Correspondencia” en la cinta.
Esto abrirá el cuadro de diálogo “Insertar bloque de direcciones”:

En este cuadro de diálogo, podemos seleccionar varias opciones.
En la parte superior, a la izquierda, tenemos diferentes formatos que podemos elegir.
Debajo de esto, tenemos el cuadro de texto “Insertar nombre de la compañía”.
Si quieres usarlo, debes tener un nombre de la empresa que aparece en un campo, en la tabla.
Por debajo de este, nos encontramos con una serie de opciones para mostrar el país.
También tienes un campo en la tabla con el nombre del país.
En el lado derecho del cuadro de diálogo hay una ventana de vista previa, con los botones “Primero”, “Anterior”, “Siguiente” y “último”, que nos ayudará a navegar entre los diferentes registros de la tabla.

Si hay problemas entre el campo estándar y el campo de origen, aún puedes hacer cambios, haz clic en el botón “Asignar campos”.
Haz clic en el botón OK cuando estes satisfecho.
El bloque de direcciones aparecerá en el lugar donde estaba el cursor en el documento.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats