Vista previa de impresión:

Lo primero que debes hacer antes de imprimir un archivo, es una vista previa de la impresión.
Simplemente haz clic en “Vista previa de impresión” en la “barra de herramientas de acceso rápido”, o si no lo agregaste a esta barra de herramientas, haz clic en la pestaña “Archivo” y selecciona “Imprimir”.

En ambos casos, se abrirá el cuadro de diálogo “Imprimir”.
Me gustaría decir que, por fin, se penso en añadir una vista previa (a) en el cuadro de diálogo “Imprimir”. Con las flechas en la parte inferior de la vista previa de impresión, (b) puedes navegar entre las diferentes páginas del documento.
Si no estas satisfecho, haz clic en una de las pestañas en la cinta. Esto te llevará de vuelta a tu documento en el cual puedes realizar los cambios.

Opciones de “Impresión”

La ventana de impresión, se divide en tres secciones.
Tienes la opción “Imprimir” (C), donde las dos opciones me parecen bastante claras.
Tienes la opción “impresora” (d) donde debes elegir la impresora con la que deseas imprimir.
Por último, tienes la opción “Configuración” (e), voy a recorrer sus opciones nuevamente.

Al hacer clic en la flecha que apunta hacia abajo junto a la primera opción (1), nos da una lista desplegable donde podemos elegir entre “Imprimir todas las páginas”, “Imprimir selección”, “Páginas actuales” e “Impresión Serie personalizada “.

• El primero, obviamente imprimirá todas las páginas.
• El segundo, imprimirá sólo la parte seleccionada de una página
• El tercero, sólo la página actual. Esta es la página que se muestra en la ventana de previsualización.
• y el cuarto va a imprimir un determinado rango de páginas. Si se selecciona esta opción, debes introducir el rango.

La segunda opción se puede utilizar para imprimir las páginas a una o dos caras. Si seleccionas la última opción, siempre se tiene que insertar un nuevo documento después de una página que se imprime.
La tercera opción (3) se puede utilizar para determinar el orden de impresión de las páginas. Si vas a imprimir dos o más copias, aquí se puede determinar el orden de impresión. Puedes tener todas las primeras páginas primero, seguido por todas las páginas segundas páginas y así sucesivamente, o puedes tener la primera página, luego la página dos y así sucesivamente.
La cuarta opción (4) se puede utilizar para determinar la orientación, que puede ser vertical u horizontal. En este ejemplo, vamos a cambiar esto a horizontal, ya que, de lo contrario todo no entrará en una hoja.
En la quinta opción (5) se puede determinar el tamaño del papel. A4 parece una buena opción.
En la sexta opción (6) se pueden establecer los márgenes de impresión y colocar los datos en el centro de la página.
Con la séptima opción (7), se puede especificar el número de páginas a imprimir en una hoja.
Las diferentes opciones son bastante obvias.

Si configuraste todo a tu gusto, puedes ver el resultado en la vista previa:
Haz clic en el botón “Imprimir” (8) cuando estés satisfecho con los ajustes.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats