Introduciendo texto

Cuando abrimos Word 2010, un nuevo documento se muestra automáticamente en nuestra pantalla, y el cursor parpadea en la primera línea del documento.

Cuando comiences a escribir una pequeña cantidad de texto y pulses la tecla Intro en el teclado, el cursor irá a la línea siguiente. Word considera este texto como un párrafo (1).

Este es un dato importante a tener en cuenta, cuando se inicia la creación de párrafos.

Si tienes una gran cantidad de texto escrito, Word automáticamente continuará en la línea siguiente cuando se ha llegado al final de una línea (2).

Esto se denomina retorno automático.

 

“Guardar y Guardar como”

Una vez que hayamos introducido los datos en nuestro documento, tenemos que guardarlo.

Para guardar un documento, haz clic en la pestaña “Archivo” en la esquina superior izquierda de la ventana de la aplicación.

En la ventana que aparece en el backstage, tenemos dos opciones: “Guardar” y “Guardar como”

La opción “Guardar” nos permite guardar un documento previamente guardado en el que se han realizado cambios.

La opción “Guardar como …” nos permite dar a nuestro documento un nombre apropiado al momento de guardarlo. También nos permite guardar un documento previamente guardado con un nombre nuevo.

Cuando seleccionamos la opción “Guardar como …” y hacemos clic en el tema “documento de Word”, un cuadro de diálogo se abrirá.

 

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De forma predeterminada, Microsoft Word guarda el documento en la sección “Mis documentos”.

Puedes navegar a cualquier otra carpeta en tu computadora y guardar el archivo.

Word guarda el archivo con la extensión .docx (1)

.docx es la nueva extensión de Word, desde la versión 2007 y versiones anteriores de Word, teníamos la extensión. doc

¡Consejo!

Si trabajas junto con varias personas en un documento, y algunas personas todavía utilizan una versión anterior de Word 2007, debes guardar el archivo como “documento de Word 97 -2003”.

Asigna al archivo un nombre apropiado, y haz clic en el botón “Guardar”.

Esto guarda el archivo en la carpeta que seleccionaste, bajo el nombre que has introducido.

 

El nombre del documento se mostrará en la barra de título.

 

Si cambias los datos en el documento después, haz clic en el botón “Guardar” en el “acceso rápido” en la barra de herramientas. Esto guarda el documento con el mismo nombre en la misma carpeta.

Si deseas que la versión anterior del documento se conserve, haz clic en el botón “Guardar Como”, en el backstage, y dale al documento un nombre diferente.

 

Recuperar documentos no guardados

Supongamos que tienes, por alguna razón, un documento que cerraste sin haber guardado los cambios. Esto es, obviamente, poco inteligente, pero no debe cundir el pánico, ya que esto puede ser recuperado.

En la Lección 7 de este curso, ya te dije que Word 2010 guarda automáticamente el documento gracias a la opción “recuperación automática”.

Ahora te diré cómo volver a abrir este documento no guardado.

Lo primero que tienes que hacer es abrir una versión modificada, pero no guardada, en el documento.
Haz clic en la pestaña “Archivo” (1) en la cinta, y en la vista Backstage selecciona la categoría “Información” (2).
Como se puede ver en la pestaña “Versiones” (3), los documentos no guardados figuran en esta lista.

Haz doble clic en el documento para volver a abrirlo.
Al abrir el documento no guardado, en la parte superior nos encontramos con una advertencia que indica que el documento no esta guardado. Lógicamente, hay otros dos botones, “Comparar” y “Restaurar”, que se muestran.

Haciendo clic en el botón “Restaurar” se abrirá un cuadro de diálogo en el que se puede guardar el documento nuevo.

En la siguiente lección vamos a ver lo que sucede cuando hacemos clic en el botón “Comparar”.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats