“Plantillas”

Si no queremos gastar el tiempo en formateando nuestra presentación, podemos usar plantillas.
En “PowerPoint”, tenemos cientos de plantillas que podemos usar gratis.
Para ver esas plantillas, primero hacemos click en el botón “Office” y seleccionamos “Nuevo”.
Esto abre el cuadro de diálogo de “Nueva Presentanción”.
Por defecto, la opción “Presentación en Blanco” es seleccionada.
De la lista en la izquierda del cuadro de diálogo, podemos escoger de una plantilla instalada o una plantilla que quieres bajar desde el sitio “Office.com”.
La nueva lista de las plantillas hacen ver muy facil para nosotros bajar y usar “Plantillas”.
Selecciona una categoría en la izquierda del diálogo.
En la mitad del diálogo, las diferentes opciones en las categorías están desplegadas.
En el lado derecho del diálogo, vemos las versiones de las plantillas, que fueron seleccionadas, a la mitad del diálogo.

Una vez que la plantilla es seleccionanda, haz click en el botón de “DOWNLOAD” en la parte inferior derecha del diálogo.

La ventaja de usar una plantilla en tu presentación es que todos los formatos de tus diapositivas están hechas para tí y la única cosa que haces es, introducir la información.

“Modo Compatibilidad”

Cuando abrimos una presentación “PowerPoint” en la versión 2007, que fue creada en versiones previas de “PowerPoint”, abre en “Modo Compatibilidad”.
Esta listada a un lado del nombre de la presentación, en la barra de Título.

Cuando trabajamos en “Modo Compatibilidad”, no podemos usar las nuevas características de “PowerPoint” 2007.
Esto es usable cuando hay personas que no tienen la última versión de “PowerPoint”, y entonces tienen aún la oportunidad de trabajar con la presentación.

Cuando estamos seguros que todos tenemos la versión 2007 version de “PowerPoint”, puedes convertirlo a viejas versiones de tu presentación a la versión 2007.
Sólo haz click en el botón “Office” y seleccionamos “Convertir” desde el menu desplegable.
Esto abre una caja de diálogo con un mensaje diciendo que cuando convertimos el archivo, tendremos todas las nuevas características disponibles en “PowerPoint 2007”.
Haz click en Aceptar cuando termines.

Por supuesto, la conversión de ésto es también posible.
Supón que trabajas con la versión 2007 de “PowerPoint” y que tus colegas están usando versiones previas.
Entonces tienes la opción de guardar tu presentación como una “PowerPoint” 97-2003 presentación.
Sólo haz click en el botón “Office”, selecciona “Guardar Como …” y haz click en el botón “Presentación PowerPoint 97-2003”.
Por supuesto perderás todas las nuevas características de “PowerPoint” 2007.
Una advertencia en relación a ésto será desplegada.

Abriendo “PowerPoint” 2007 en versiones previas:

Si quieres abrir archivo “PowerPoint” 2007 en versiones previas de “PowerPoint”, debes tener el “Paquete de Compatibilidad”.
Esto convierte la opción agregar al abrir, editar, y salvar en archivos “Office” 2007 files en “Office” 2000, “Office” 2003 y “Office” XP softwares.
Puedes encontrar esto en el sitio de “Microsoft”, si buscas “Paquete de Compatibilidad de Microsoft Office para Archivos de formato Word, Excel y PowerPoint 2007”.
Ahora, están disponibles en las siguientes direcciones:

“Guardar” y “Guardar Como …”

Una vez que conoces la información que quieres en tu presentación y quieres salvarla, sólo haz click en el botón “Office” en la parte superior izquierda de la esquina de la ventana de aplicación.
En el menu desplegable, encontramos los botones “Guardar” y “Guardar Como…”.
La opción “Guardar” nos permite, guardar previamente la presentación salvada en donde los cambios han sido hechos.
La opción “Guardar Como …” nos permite dar un nombre apropiado a nuestra presentación cuando la salvamos. Nos permite guardar una previa presentación bajo un nuevo nombre.

Cuando seleccionamos la opción “Guardar Como …”, abre una caja de diálogo.

Por defecto, “Microsoft” “PowerPoint” salvará tu presentación en la carpeta “Mis Documentos”.
Puedes navegar a cualquier carpeta en tu computadora para guardar el archivo.
Da al archivo un nombre apropiado y haz click en el botón “Guardar”.
Esto guarda el archivo en la carpeta que has seleccionado, bajo el nombre que has introducido.
El nombre de tu presentación es ahora desplegado en la barra de título.

Para hacer esto más rápido y proceder, haz clic en el botón “Guardar” en la barra de herramientas de “Acceso Rápido”. Y si esta presentación que tienes ya guardada, tu “PowerPoint” presentación será guardada bajo otro pero con los cambios.
Si este es la primera vez que estas guardando ésta presetnación, “PowerPoint” automaticamente abrirá el diálogo “Guardar como …”, donde se desempeña la misma operación como lo anteriormente platicado.

Guardando como un “PDF”

“PowerPoint” 2007 nos permite guardar nuestra presentación como un archivo Pdf.
Un archivo Pdf (Portable Document Format) es un estandard para el intercambio electrónico de documentos y formas que pueden ser reproducidas en su forma original.
Fuentes, gráficos y diseños de cada documento “PDF” será retenida.

Un archivo “PDF” se fijará en la misma impresora que se tenga. Un archivo “PDF” es una plataforma independiente, en otras palabras, puede trabajar en todas las plataformas (Windows, Linux, …) y ser visto y / o editado. Es ideal para distribuir manuales y cosas así.

El formato “PDF” fue desarrollado por “Adobe”.

Para guardar un documento como Pdf, simplemente haz click en el botón “Office”, selecciona “Guardar como…” y haz click en “PDF”.
En el cuadro de diálogo, selecciona una carpeta donde quieres guardar el archivo pdf y haz click en el botón “Publicar” button.

Shortcuts

Para aquellos de ustedes que no saben que es un shorcut, es una combinación de teclas que si se presionan simultáneamente, pueden desempeñar una función en particular.

Si de vez en cuando trabajas con ciertos programas, puedes salvar mucho tiempo cuando usas los shortcuts.
Si tienes problemas al recordar todos los diferentes shortcuts, “PowerPoint” 2007 hace que muy facilmente los recuerdes.

La única cosa que debes hacer el presionar la tecla ALT de tu teclado.
Serás capaz de ver cuál letra o número necesita ser presionado en combinación con la Tecla ALT, pare ejecutar un comando en particular.

Si los shortcuts creados en versiones previas de “PowerPoint” fueron usados, pueden aún ser aplicados.
No los podrás ver más ahora, porque ellos están colocados detrás de varias tareas en varias barras de menu.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats