Buscar archivos o carpetas
Cuando no sabemos donde se ha guardado un archivo o carpeta, o incluso si no sabemos el nombre correcto de un archivo o carpeta, podemos realizar una búsqueda en nuestra computadora.
Haz clic en “Inicio” en la barra de tareas.
Luego haz clic en “Buscar” y selecciona “Archivos o carpetas”.
Se abrirá el cuadro de diálogo “Resultados de la búsqueda”:
En el menú de la izquierda, haz clic “Todos los archivos y carpetas”
Escribe el nombre o parte del nombre del archivo en el cuadro de búsqueda de la ventana siguiente.
Si no sabes nada más del archivo, busca en el segund
Si no sabes nada sobre el nombre y el contenido del archivo, puedes buscar en la extensión del archivo.
Esto significa, que sabes que creaste un documento de Word, pero no tienes idea de como se llama, y tampoco tienes idea de qué palabras existen en el contenido del documento, por lo que puedes buscar todos los documentos de Word en tu PC.
Todos los documentos de Word terminan con el prefijo .doc.
Así que escribe en el cuadro de búsqueda superior ” *.doc “, y Windows mostrará todos los archivos en tu PC que se guardaron con la extensión “. doc”.
El asterisco (*), a veces llamado “Comodín” se utiliza cuando no conocemos las palabras exactas.
Haz clic en Buscar cuando hayas introducido todos tus criterios de búsqueda.
En el cuadro de diálogo “Resultados de la búsqueda” veremos todos los documentos de Word que se almacenan en nuestra computadora.
En el campo “Buscar en:” también podemos poner el lugar específico (si lo conoces) en donde Windows debe buscar.
Por último, puedes detener la búsqueda haciendo clic en el botón “Detener”
Seleccionar archivos
Para seleccionar un archivo, haz clic en dicho archivo.
Para seleccionar varios archivos adyacentes, haz clic en el primer archivo, mantén presionada la tecla Shift de tu teclado y haz clic en el último archivo.
Para seleccionar varios archivos no adyacentes, haz clic en el primer archivo, mantén pulsada la tecla Ctrl de tu teclado y haz clic en el (los) siguiente (s) archivo (s).
Un archivo abierto
Para abrir o buscar un archivo en tu computadora, haz doble clic en el nombre del archivo.
Una vez que hemos abierto dicho archivo, Windows lo mantendrá en la memoria por un tiempo.
Podemos encontrar los archivos abiertos recientemente, haciendo clic en “Inicio” en la barra de tareas y seleccionando “Documentos” en la columna de la derecha. Los documentos abiertos recientemente se enumeran aquí.
Crear una nueva carpeta
También podemos crear toda una serie de archivos que pueden catalogarse en carpetas y subcarpetas.
Para aquellos que no lo saben, una subcarpeta es una carpeta dentro de otra carpeta.
Para crear una carpeta, ya sea en el escritorio o dentro de otra carpeta, haz clic derecho sobre un espacio vacío.
Elige la opción “Nuevo” – “carpeta” en el menú desplegable.
Y por último, dale un nombre a tu nueva carpeta.
Ordenar y organizar elementos
En la vista “Detalles”, podemos ordenar los archivos.
Para ello hacemos clic en la parte “Título” de la columna.
Esta opción ordena los archivos de acuerdo al título de la columna, en orden descendente o ascendente.
Para organizar los archivos, haz clic derecho sobre un lugar vacío de la carpeta, selecciona “Organizar iconos” y elige una de las opciones de la lista desplegable.
Para organizar los archivos automáticamente, haz clic derecho en un lugar vacío de la carpeta y selecciona “Organización automática”.
Cuando añadimos un nuevo archivo a esta carpeta, se organizará automáticamente.
Cambiar el nombre de los archivos y carpetas
Para cambiar el nombre de un archivo o carpeta, debemos hacer clic derecho sobre este y seleccionar “Cambiar nombre” en el menú emergente.
El nombre aparece ahora con un fondo azul.
Escribe el nombre que deseas.
Asegúrese de que cuando introduces un nuevo nombre de archivo la extensión del archivo se conservará.
Por ejemplo, un documento creado en Word siempre tiene la extensión .doc.
Cuando se cambia el nombre del archivo, por ejemplo pedro.doc, a juan.doc, debes asegurarte de que la extensión del archivo sigue siendo .doc.
Lo mismo ocurre con las imágenes, que normalmente tienen la extensión .jpg.
Puedes asignar el nombre que quieras a una imagen, pero siempre debes guardarla como .jpg.
Un archivo en una carpeta nunca podrá estar sin tipo de extensión.
Copiar o mover archivos y carpetas
Cuando queremos organizar nuestros archivos en carpetas diferentes, podemos copiarlos o moverlos.
Existe una gran diferencia entre estas dos acciones:
Cuando copiamos, se conservará la copia original del archivo en el directorio desde el cual lo copiamos.
Cuando los movemos, los archivos originales se trasladan a la nueva carpeta y no podrán ser encontrados en la antigua carpeta.
Para copiar un archivo, haz clic derecho sobre dicho archivo, selecciona “Copiar” en el menú, ve a la nueva carpeta, haz clic derecho en un espacio vacío, y elige la opción “Pegar”.
Para mover un archivo a otra carpeta, haz clic derecho sobre el archivo, elige la opción “Cortar” en el menú, ve a la nueva carpeta, haz clic en un espacio vacío, y elige la opción “Pegar”.
Hay otras formas para realizar estas operaciones, pero esto es, al menos en mi opinión, la forma más rápida.
Copiar un archivo o carpeta a un disquete
Para copiar un archivo o carpeta en un disquete, haz clic derecho en el archivo o carpeta, selecciona “Copiar” y luego selecciona “Disco 3 ½ (A)”
Asegúrate de haber insertado un disquete en la disquetera.
Guardar este archivo en un CD o DVD
La mayoría de las computadoras de hoy en día pueden escribir en un CD-ROM o DVD.
Hay una serie de programas para guardar datos en un CD-ROM o DVD, como “Nero”.
Pero no te preocupes si es que no tienes estos programas en Windows XP.
En primer lugar, inserta un CD o DVD grabable en la unidad de CD-ROM o DVD.
Luego ve a la carpeta o archivo que deseas copiar.
Selecciona dicha carpeta (s) y / o archivo (s).
Presiona el botón derecho del ratón sobre el archivo (s), y selecciona “Copiar”, a continuación selecciona la unidad de CD o DVD
Para esto haz clic en “Mi PC” en el lado izquierdo del cuadro de diálogo.
Y abre la unidad de CD o DVD haciendo doble clic sobre ella.
En la parte superior derecha puedes ver una carpeta temporal que Windows creó con los archivos que deseas copiar.
Haz clic en “archivos en un CD” en el lado izquierdo del cuadro de diálogo.
Esto abrirá el asistente para grabación de CD:
Escribe un nombre para el CD.
Y haz clic en “Siguiente”
El asistente te guiará a través de varios pasos que debes seguir.
Cuando haya finalizado la copia, aparecerá un cuadro, donde podemos comprobar que el CD o DVD se creo.
Eliminar archivos – La papelera de Reciclaje
Si queremos eliminar un archivo, primero seleccionamos el archivo, y a continuación, hacemos clic derecho sobre dicho archivo, luego seleccionamos Eliminar o hacemos clic en el icono Eliminar de la barra de herramientas.
Windows nos pedirá que confirmemos esta acción antes de borrar el archivo.
Si es así, responde “Si”.
Puedes eliminar todos los archivos o carpetas que creaste, de esta manera no te crearás problemas borrando un archivo o carpeta que necesita otra aplicación.
| Después de borrar archivos, todavía tenemos la posibilidad de recuperarlos de la “Papelera de Reciclaje”. Para ello, haz doble clic en el icono de “Papelera de Reciclaje” para ver el contenido. A continuación haz clic en el archivo que deseas restaurar y por último haz clic en “Restaurar” |  |
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Haz clic derecho en la Papelera de reciclaje y selecciona “Vaciar Papelera de reciclaje”, esto borrará todos los archivos de la papelera de reciclaje.
Una vez que se eliminan los archivos de la papelera de reciclaje, ya no los podemos recuperar, y los perderemos… para siempre.
