Agrega campos en “Vista de Hoja de Datos”

Agregar campos a nuestra tabla en la “Vista de Hoja de Datos” se puede hacer de diferentes formas. La manera más rápida es usar los campos de “Inicio Rápido”.

Selecciona los “Campos” de pestaña contextual (1) y haz click en el botón “Más Campos” (2) en la “Cinta”. En el menú desplegable encontramos los diferentes tipos de campos, y bajo la categoría “Inicio Rápido”, encontramos un número de campos compustos. Por ejemplo, cuando seleccionas el enlace de “Nombre” bajo “Inicio Rápido”, un campo de “Apellido” y un campo de “Nombre” son agregados.

Si tienes múltiples campos que agregar, selecciona el campo vacío a la derecha (1) de los nuevos campos, luego haz click en el botón “Más Campos” (2) en la “Cinta” otra vez y selecciona el tipo de campo que quieras agregar.

Si eliges de la categoría “Inicio Rápido” otra vez, todos los campos relacionados son agregados. Por ejemplo, si seleccionas “Dirección”, los campos automáticos “Dirección” – “Ciudad” – “Estado/Provincia” – “Código Postal” y “Pais/Region” se agregan automáticamente, ahorrando tiempo. Si quieres eliminar un campo, selecciona el campo (1) y haz click en el botón “Eliminar” (2).

Si quieres agregar solo un campo, haz click en la flecha que apunta hacia abajo junto al título del campo vacio, y seleccionar el tipo de campo que quieres insertar. El texto de este título es seleccionado automáticamente (2), asi que solo necesitas ingresar el nombre del título que quieras usar para este campo. Para agregar un campo adicional, haz click en la tecla “Tab” en tu teclado.

Si quieres cambiar el “Tipo de Datos” a un campo en particular, selecciona el campo (1) y haz click en el botón “Tipo de Datos” en la “Cinta” (2).

Otra forma de agregar campos es haciendo click en los botones “Texto”, “Numero”, “Tipo de Cambio” etc. en la “Cinta”.

Si quieres agregar un campo o configurar campos entre dos campos existentes, selecciona el campo a la derecha de los campos que serán agregados y haz click en el botón del tipo de campo que quieras agregar.
Una vez que hayas agregado todos los campos que quieras agregar, haz click en el botón “Guardar” (1) en la barra de herramientas de “Acceso Rápido”. Ingresa el nombre para la tabla en el dialogo que aparece, haz click en el botón “Aceptar”. Puedes agregar y eliminar campos cuando quieras, aun despues de guardar.
Campos que fueron agregados gracias a un botón, recibirán automáticamente el “tipo de datos”. Esto siempre se puee cambiar.

“Campo Calculado”

Lo nuevo en “Access” 2010 es que, podemos insertar un campo que realice un cálculo basado en los datos de otros campos.
Por ejemplo:

Tengo un campo mostrando la cantidad total a ingresar en un campo en el que se ingresará la cantidad ya pagada. En la siguiente sección, quiero calcular la cantidad restante.

En versiones anteriores de “Access”, teniamos que contruir una “Consulta” o un “Formulario” para realizar este calclulo. En “Access” 2010, lo podemos ejecutar directamente en la tabla.

Haz click en la flecha que apunta hacia abajo junto al nuevo campo y selecciona “Campo Calculado” de l menú desplegable.

Haz click en “Tipo de Cambio” en el sub menú.

 

En el “Generador de Expresiones”, los varios campos de una tabla son mencionados en “Categorias de Expresiones”. Haz doble click en “Cantidad Total” (1), escribe un signo de menos (-) (2), y haz doble click en “Ya Pagado” (3). La expresión se despliega en la vista previa (4). Haz click en el botón Aceptar.

Cuando ingresas los valores en los campos “Cantidad Total” y “Ya Pagado”, la operación se realiza automáticamente y se calcula en el campo “Pendiente”.

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