“Gegevensbladweergave” en “Ontwerpweergave”

Voor verder gaan met het maken van onze database, wil ik je even vertellen over de twee weergave-mogelijkheden die we hebben om dit in doen.
Je hebt de “Gegevensbladweergave” (1) en de “Ontwerpweergave” (2).De “Gegevensbladweergave” is de standaard modus voor onze tabel.
Om over te schakelen tussen beide klik je het naar benedenwijzend pijltje onder de knop “Weergave” (A) in het lint. Kies “Ontwerpweergave” in het menu dat verschijnt.
Wanneer je wenst over te schakelen van de ene modus naar de andere, moet je eerst de tabel opslaan.

Om een veld toe te voegen in “Gegevensbladweergave” klik je het naar benedenwijzend pijltje naast de veldtitel (1), in het lijstje dat verschijnt kies je een veldtype, bijvoorbeeld “tekst”, en vervolgens typ je de titel voor dit veld (2).
Meer over deze veldtypes in een volgende les, nu toon ik je enkel de manier van velden toevoegen in de “Gegevensbladweergave”.

Om een veld toe te voegen in “Ontwerpweergave” typ je een veldnaam (1), je klikt het naar benedenwijzend pijltje (2) in het vak “Gegevenstype”, en je kiest een type uit het lijstje (3).

Wanneer de tabel is aangemaakt sluit je deze door het X-icoontje (A) te klikken in de rechterbovenhoek van de tabel.

Access zal je vragen of je deze wil opslaan.

Geef deze een naam in het dialoogvenster, en klik de knop “Ja”.Dit plaatst de zojuist opgeslagen tabel in het navigatievenster onder het object-type (1), in dit geval dus het type “Tabellen”.

Om deze tabel terug te openen, dubbelklik je deze in het navigatievenster.
Dit zal de tabel openen in “Gegevensbladweergave”.
Wens je deze echter te openen in “Ontwerpweergave”, rechtsklik je deze in het navigatievenster en kies je “Ontwerpweergave” in het pop-upmenu.

Eenmaal een tabel is opgeslagen kun je uiteraard steeds overschakelen tussen de verschillende weervages door de knop “Weergave” te klikken in het lint, en te kiezen voor de andere modus.

Gegevenstypes

Zoals je ongetwijfeld hebt opgemerkt heb je voor elk veld dat je toevoegt aan je tabel een veldtype, of beter gezegd een Gegevenstype.
Laat ik deze eens vlug overlopen.

• Het eerste is het type “Tekst”.
  Deze gebruiken we wanneer we alfanumerieke gegevens willen toevoegen aan dit veld. Het maximaal aantal karakters die je kunt invullen is 255.
• Het tweede is het type “Memo”.
  Deze gebruiken we wanneer we alfanumerieke gegevens willen toevoegen aan dit veld. Het maximaal aantal karakters dat je kunt invullen is 65.536.
• Het derde is het type “Numeriek”.
  Deze gebruiken we wanneer we enkel numerieke gegevens willen ingeven aan het veld.
• Het vierde is “Datum/tijd”.
  Deze gebruiken we, je raad het al, wanneer we een datum of een tijd willen ingeven aan het veld.
• Het vijfde is “Valuta”.
  Deze gebruiken we wanneer we willen werken met valuta, al dan niet voorzien van decimalen.
• Het zesde is “AutoNummering”.
  Deze zal automatisch een nummering invoeren voor de verschillende records.
• Het zevende is “Ja/nee”.
  Dit gebruiken we wanneer we het veld van een logische waarde willen voorzien.
  Ja/Neen, Waar/Onwaar of Aan/Uit
• Het achtste is “OLE-object”.
  Deze gebruiken we wanneer we een afbeelding of een geluid willen toevoegen in het veld.
• Het negende is “Hyperlink”.
  Dit gebruiken we wanneer we een hyperlink willen toevoegen aan het veld.
• Het tiende is “Bijlage”.
  Dit type gebruiken we wanneer we wanneer we een bijlage willen toevoegen aan het veld. Bijvoorbeeld een Word-document.
• Het elfde is “Berekend”.
  Deze gebruiken we wanneer we met de veldinhoud berekeningen willen uitvoeren.
• En het laatste is “Wizard opzoeken”.
  Met deze openen we een Wizard waarmee we een opzoekveld genereren.
  Dit opzoekveld kan zijn informatie halen uit een andere tabel of een query, of je kunt deze informatie intypen.

Dit is slechts een overzicht van de verschillende Gegevenstypes.
Uiteraard bespreken we deze meer uitgebreid wanneer we deze daadwerkelijk geen gebruiken.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats