Spelling

Net als in andere Officeapplicaties kunnen we ook in Outlook de spelling in onze e-mail controleren.

Om de spelling te controleren kies je het tabblad “Controleren” en klik je de knop “Spelling en grammaticacontrole” in het lint.

Of Word, Excel, of gelijk welke andere Officeapplicatie dit goed doet heb ik mijn twijfels omdat ik soms wel eens commentaar krijg op de spelling van mijn cursussen

 

 

Maar omdat ik ook maar tot mijn vijftien naar school ben geweest zal ik, en ook jij, het hiermee toch maar moeten doen.

 

Wanneer je dus deze knop hebt geklikt en Outlook een fout denkt te hebben gevonden, opent het dialoogvenster “Spelling en grammaticacontrole”.

Omdat dit voor elke applicatie van Office 2010 hetzelfde is ga ik hierover niet verder uitwijden.

Heb jij geen idee waarover het hier gaat en hoe dit werkt, lees dan even les 15 van de cursus Word 2010.

 

Klikken op het onderste deel van de knop “Spelling en grammaticacontrole” opent en drop-downmenu met meerdere opties. Onder meer “Synoniemenlijst”, “Woorden tellen” en meer van dat.
Of ze nuttig zijn, laat ik aan U over.

 

Bericht opnieuw verzenden

Wanneer om één of andere reden de geadresseerde je e-mail niet heeft ontvangen, kun je deze nogmaals verzenden.

Selecteer hiervoor eerst de map “Verzonden berichten” in de navigatiebalk.
Dubbelklik de reeds eerder verzonden e-mail om deze te openen, klik de knop “Acties” en kies “Dit bericht opnieuw verzenden” in het drop-downlijstje.

Een tip misschien.
Laat je niet te vlug wijsmaken dat iemand een e-mail niet heeft ontvangen. Naar mijn weten komt dit heel zelden voor. Met de nadruk op ‘heel’.

Een e-mail ‘Bounced’ of een e-mail wordt geleverd.

‘Bouncen’ van een e-mail betekent dat hij terugkomt naar de afzender.
Wanneer komt hij terug naar de afzender, wel enkel wanneer deze niet leverbaar is, bijvoorbeeld wanneer het e-mailadres van de begunstigde niet klopt.

 

Wanneer zal iemand je proberen wijsmaken dat hij een e-mail van jou niet heeft ontvangen?

Wel als er een factuurtje aanhangt misschien, of wanneer je deze persoon een taak oplegt misschien.

Er zijn eigenlijk wel reden genoeg, maar meestal ben jij wel de dupe.

 

Bericht intrekken

Wanneer je een e-mailbericht hebt verzonden die je beter niet had verzonden, bijvoorbeeld je hebt om één of andere reden je schoonmoeder de huid vol gescholden in een e-mail, maar je moet haar later die dag nog een gunst vragen, dan heb je de mogelijkheid deze e-mail in te trekken.
Of met andere woorden, zorgen dat deze niet wordt geleverd.

Dubbelklik hiervoor de verzonden e-mail om deze te openen, klik de knop “Andere acties” en kies “Dit bericht intrekken” in het drop-downmenu.

Opgelet!!
Dit werkt alleen wanneer jij en de ontvanger gebruik maken van een Microsoft Exchange Server, en wanneer dit bericht nog niet is geleverd.

Aangezien ik, noch mijn schoonmoeder, gebruik maken van een Microsoft Exchange Server zal ik me maar gaan excuseren zeker.

 

Handtekeningen

Outlook 2010 geeft ons de mogelijkheid om de tekst waarmee we ons
e-mailbericht afsluiten, te automatiseren.
Een dergelijke afsluiting noemen we een handtekening.

Voor er een handtekening automatisch kan worden toegevoegd, moeten we er eerst een aanmaken, dat is nogal logisch.

Een eerste manier om een handtekening te maken is de knop “Extra” in de menubalk te klikken, kies “Opties”, selecteer je het tabblad “E-mailindeling” en klik je de knop “Handtekeningen”.

 

Een tweede manier om een handtekening te maken is de knop “Handtekening” in het lint te klikken van een nieuwe e-mail, en te kiezen voor “Handtekeningen”.

 

 

In beide gevallen opent dit het dialoogvenster “Handtekeningen en e-mailpapier”.
Klik de knop “Nieuw”.
In het venstertje dat verschijnt geef je de handtekening een naam, bv “zakelijk”, en klik je de knop OK.

Omdat we voor elke e-mailaccount een verschillende handtekening kunnen maken, selecteer je in het vak e-mailaccount het e-mailadres waarvoor je een handtekening wil maken.
In de twee onderliggende vakken bepaal je welke handtekening je wil toekennen aan een nieuw bericht en aan een antwoord.
Ik heb er nog maar één dus deze keuze is vlug gemaakt.

Typ je de tekst die je aan elke e-mail automatisch wil toevoegen, en maak deze eventueel op met de opties in de opmaakwerkbalk, of voeg een visitekaartje, een foto of hyperlink toe.

 

Klik de knop OK wanneer je klaar bent, of klik de knop “Nieuw” wanneer je een handtekening voor een ander e-mailaccount wil aanmaken.

Wanneer je kiest voor deze tweede optie zal je worden gevraagd of je de eerste handtekening wil opslaan.

 

 

Telkens wanneer ik nu een email verstuurd zal, afhankelijk met welke account ik de e-mail verstuur, de handtekening automatisch worden ingevoegd.
Wens ik deze toch nog te wijzigen klik je de knop “Handtekening” in het lint, en kies je een andere handtekening.

Wens je geen handtekening mee te sturen, selecteer je alles in het bericht en klik je de Delete-knop op je toetsenbord.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats