Ingeven van tekst

Wanneer we Word 2010 openen, wordt er automatisch een nieuw document getoond op ons scherm, waar de cursor knippert op de eerste lijn van het document.

Wanneer je een kleine hoeveelheid tekst begint te typen, en de Entertoets van je toetsenbord klikt om de cursor op de volgende lijn te plaatsen, beschouwt Word de ingegeven tekst als een alinea (1)

Dit is belangrijk om te weten wanneer je alinea’s begint op te maken.

Wanneer je een grote hoeveelheid tekst intypt, zal Word automatisch op de volgende lijn verder gaan wanneer je het einde van een lijn hebt bereikt (2).

Dit noemt men automatische terugloop.

 

Opslaan en Opslaan als…

Eénmaal we gegevens hebben getypt in ons document, willen we deze natuurlijk opslaan.

Om een document op te slaan klik je de knop “Bestand” links bovenaan de applicatie.

In het backstage venster dat verschijnt hebben we twee opties: Opslaan en Opslaan als…

De optie “Opslaan” laat ons toe, een reeds eerder opgeslagen document waarin wijzigingen zijn aangebracht, op te slaan.

De optie “Opslaan als…” laat ons toe ons document een toepasselijke naam te geven wanneer we dit opslaan. Het laat ons ook toe, een reeds eerder opgeslagen document op te slaan onder een nieuwe naam.

Wanneer we kiezen voor de optie “Opslaan als…”, en klikken op het item “Word-document”, opent een dialoogvenster.

 

 

 

 

 

Standaard wil Microsoft Word je document opslaan in de folder “Mijn documenten”.

Je kunt navigeren naar gelijk welke folder op je computer om het bestand op te slaan.

 

Word slaat je bestand op met de extensie .docx (1).

.docx is de nieuwe extensie vanaf Word 2007, eerdere versies van Word hadden de extensie .doc

Tip!

Werk je met meerdere personen aan een document, waarvan sommige personen nog werken met een oudere versie dan 2007, sla het bestand dan (ook) op als “Word 97 -2003 document”.

 

Geef het bestand een toepasselijke naam, en klik de knop “Opslaan”.

Dit slaat het bestand op in de map die je hebt gekozen, onder de naam die je hebt ingegeven.

 

De naam van ons document wordt nu weergegeven in de titelbalk.

 

Wanneer je later gegevens wijzigt in je document, klik je de knop “Opslaan” in de werkbalk “Snelle toegang”. Dit zal het document opslaan onder dezelfde naam in dezelfde folder.

Wens je echter de oude versie van het document te behouden, klik je de knop “Opslaan als” in de backstage, en geef je het document een andere naam.

 

Niet opgeslagen documenten recupereren

Stel, je hebt om een of andere reden een document afgesloten, zonder de wijzigingen te hebben opgeslagen. Dit is uiteraard niet verstandig, maar geen paniek, we kunnen dit recupereren.

 

In les 7 van deze cursus had ik je reeds verteld dat Word 2010 automatisch je document zal opslaan door middel van de optie “AutoHerstel”.

Nu ga ik je vertellen hoe je deze vernieuwde maar niet opgeslagen documenten weer opent.

Het eerste wat je doet is het gewijzigde maar niet-opgeslagen document openen.
Klik vervolgens de knop “Bestand” (1) in het lint, en in de backstage weergave selecteer je de categorie “Info” (2).
Zoals je ziet in de sectie “Versies” (3) word(en) het (de) niet opgeslagen document(en) hier vermeld.

Dubbelklik het document om dit opnieuw te openen.
Wanneer we dit niet-opgeslagen document openen, vinden we bovenaan de waarschuwing dat het over een niet opgeslagen document gaat, nogal logisch, met twee knoppen, “Vergelijken” en “Herstellen”.

Klikken op de knop “Herstellen” zal een dialoogvenster openen waar je alsnog het document kan opslaan.

In de volgende les gaan we zien wat er gebeurd wanneer we de knop “Vergelijken” klikken.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats