Velden toevoegen

Zoals reeds in een eerdere les vermeld, kan je op elk ogenblik velden aan je tabel toevoegen.
Hoe je dit doet in “Gegevensbladweergave” hebben we reeds gezien in de vorige lessen.
We hebben ook de mogelijkheid dit te doen in “Ontwerpweergave”.

In dit voorbeeld ga ik een veld toevoegen aan mijn tabel “Album”.
In dit veld plaats ik een foto van het album.
Dit zal alles een beetje kleur geven, wanneer ik mijn formulieren begin te maken.

Eerst open je uiteraard de tabel “Album”.
In het tabblad “Start” klik je de knop “Weergave”.
De knop “Weergave” bestaat uit twee delen, het bovenste deel laat ons navigeren tussen “Gegevensbladweergave” en “Ontwerpweergave”.
Het onderste deel opent een drop-downmenu met de volgende opties:
“Gegevensbladweergave”, “Draaitabelweergave”, “Draaigrafiekweergave”, en “Ontwerpweergave”.
De opties “Draaitabelweergave” en “Draaigrafiekweergave” bespreken we later.

Klik dus het bovenste deel van de knop “Weergave”, of kies de optie “Ontwerpweergave” in het drop-downlijstje. Hoe je het doet maakt niet uit.
In beide gevallen opent dit de “Ontwerpweergave”.
Het venster “Ontwerpweergave” is verdeeld in twee delen.
In het bovenste deel hebben we de veldnamen, het gegevenstype van het veld, en een beschrijving.
De veldnamen lijken me duidelijk, het gegevenstype hebben we ingesteld in het lint in de “Ontwerpweergave”.
En in het vak “Beschrijving” kan je wat informatie ingeven betreffende dit veld. Dit is louter informatief.

In het onderste deel hebben we de veldeigenschappen van het veld dat is geselecteerd in het bovenste deel van het venster.
De verschillende veldeigenschappen van een veld zijn afhankelijk van het gekozen “Gegevenstype”.
Meer over veldeigenschappen in devolgende les.

Nu, om een veld toe te voegen plaats je de cursor in het onderste veld, en typ je een veldnaam.
In dit geval “Foto”, ik wil namelijk een foto van elke album toevoegen.
Als gegevenstype kies ik “Bijlage”.
Wanneer we”Bijlage” hebben geselecteerd als gegevenstype, hebben we slechts 2 veldeigenschappen.
Het eerste is “Bijschrift”, wens je een tekstje weer te geven in plaats van de veldnaam “Foto” later in het formulier, dan geef je hier deze tekst in.
Het tweede is “Vereist”, hier heb je twee keuzes, Ja of Nee. Wanneer er iets MOET worden ingegeven kies je voor “Ja”, wanneer dit niet is vereist kies je voor “Nee”.
Omdat ik niet altijd een foto van het album heb, kies ik voor “Nee”.

Wanneer we nu terug overschakelen naar de “Gegevensbladweergave” , verschijnt er een dialoogvenster met de vermelding dat ik mijn tabel eerst moet opslaan.
Ik klik op “Ja”.

Zoals je ziet is het veld “Foto” voorzien van een paperclip.
Achter de paperclip staat een 0 tussen haakjes.
Dit betekent dat er nog geen bijlage is geselecteerd voor dit record.
Om een foto toe te voegen aan een record,
dubbelklik je de paperclip. Of rechtsklik je de paperclip, en kies je “Bijlagen beheren…”.
Dit opent het dialoogvenster “Bijlagen”.
Klik de knop “Toevoegen”, navigeer naar het bestand dat je wil toevoegen. Selecteer het, en klik op de knop “Openen”.
Wens je meerdere bijlagen in te voegen klik je nogmaals op de knop “Toevoegen”.

Wens je een foto te verwijderen, selecteer je de foto in het dialoogvenster, en klik je de knop “Verwijderen”.

Klik de knop OK wanneer je klaar bent.
Zoals je kunt zien in onderstaande afbeelding, staat er nu een 1 achter de paperclip.
Mocht je meerdere bijlagen hebben toegevoegd, wordt het aantal hier weergegeven.

In “Gegevensbladweergave” kun je deze foto niet bekijken.
Hiervoor moeten we een formulier maken.
We gebruiken formulieren om gegevens in te geven, en te bekijken.
Meer over formulieren zien we in een latere les.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats