Bekijken en controleren van gegevens

Via het menu ‘Controle’ kunnen we relaties tussen cellen zichtbaar maken om eventuele fouten op te sporen

Is deze niet beschikbaar kan je deze aanmaken (zie les 5 : efficiënt gebruik van werkbalken)
Hieronder vindt je een werkblad met een fout in cel G17

• plaats de cursor op de fout
• klik op de knop ‘Fout opsporen’

• Excel toont je een pijl die de oorzaak van de fout aanwijzt, herstel de fout in de formulebalk

Je kan ook de broncellen aanwijzen in een formule :

• plaats de cursor in een formule-cel en klik op de knop ‘Broncellen aanwijzen’ , blauwe pijlen geven de directe formule van de geselecteerde formule aan, klik je nogmaals op de knop ‘Broncellen aanwijzen’ dan wordt er een volgend niveau van broncellen aangewezen.

Om deze pijlen terug te verwijderen klik je op de knop ‘Broncellen verwijderen ’
Omgekeerd kan je ook de formules die naar een geselecteerde cel verwijzen, opsporen

• selecteer een cel
• klik op de knop ‘Doelcellen aanwijzen’ 
• opnieuw worden blauwe pijlen zichtbaar die de doelcellen aanwijzen
• klik je nogmaals op de knop ‘Doelcellen aanwijzen’ wordt een volgend niveau van doelcellen aangewezen
• om de controle pijlen te verwijderen druk je op de knop ‘Doelcellen verwijderen’

Je kan ook gekoppelde gegevens in een ander werkblad of een andere werkmap controleren, beide werkmappen moeten dan wel open zijn

• selecteer een gekoppelde cel
• klik op de knop ‘Broncellen aanwijzen’

Je zie dat er nu een zwarte stippelijn met een werkbladpictogram verschijnt.

• dubbelklik op de pijl met het werkbladpictogram
  In het dialoogvenster van de functie ‘Ga naar’ verschijnt de gekoppelde cel
• kies de verwijzing
• klik op OK

• de gekoppelde cel in het andere werkblad wordt onmiddelijk geselecteerd

Notities

Om een tekstnotitie aan een cel toe te voegen kies je de werkbalk ‘Notitie’ (Reviewing)

Indien deze niet aanwezig is kan je deze aanmaken (zie les 5 : efficiënt gebruik van werkbalken)

• selecteer een cel waaraan je een notitie wil koppelen
• klik op ‘Nieuwe notitie’
• typ het commentaar

• klik op een andere cel, en de tekst wordt opgenomen
• in het werkblad staat er een rode stip in de cellen met een notitie
• ga je met de muis-aanwijzer over die cel dan wordt de notitie getoond

je kan notities bewerken 

je kan notities verwijderen 

je kan notities één voor één bekijken 

je kan alle notities tonen

De knop ‘nieuwe notities’ verandert automatisch naar de knop ‘notities bewerken’ indien er reeds een notitie in de cel aanwezig is

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats