Les 4: Formules schrijven met de wizard functies

Formules schrijven met de wizard-functie

In Excel ’97 kan je door te klikken op de knop met het rode pijltje het dialoogvenster tijdelijk verbergen om de celverwijzing in te voeren, wat heel wat makkelijker werkt. Je kan ook het dialoogvenster verslepen naar onder.

In bovenstaande tabel zie je een werkblad met in kolom A de namen van de vertegenwoordigers in de kolommen B, C, D, E, F hun aantal verkochte stuks per artikel,
in kolom G is reeds het totaal berekent met de hulp van de ‘som’-functie,
in kolom H wensen we het gemiddelde te berekenen met behulp van de wizard functies :

selecteer de cel H3
klik in de werkbalk op de knop wizard-functie
in het dialoogvenster kies je in het vak functiecategorie ‘statistisch’ (Statistical)
in het vak functienaam kies je de statistische functie ‘gemiddelde’ (Average)
klik op OK
er verschijnt een dialoogvenster
er is reeds een bereik ingevuld in het eerste vak, maar dit is niet correct, de totalen worden erbij gerekend en dit is niet onze bedoeling.
om dit te veranderen kan je dit doen op drie verschillende methodes :
1. typ het bereik zelf in
2. sleep het dialoogvenster naar onder en selecteer de cellen met de muis
3. klik op de knop met het rode pijltje naast het eerst invoervak , het formulevenster verdwijnt,
4. selecteer de cellen met de muis en druk nogmaals op de knop met het rode pijltje.
klik op OK
het gevraagde gemiddelde wordt onmiddelijk berekend
om de overige gemiddelden te berekenen sleep je met de vulgreep naar onder.

In de cel B7 berekenen we het aantal vertegenwoordigers die het artikel hebben verkocht:

plaats de cursor in cel B7
klik in de werkbalk op de knop wizard-functie
in het dialoogvenster kies je in het vak functiecategotie ‘statistisch’ (Statistical)
in het vak functienaam kies je de statistische functie ‘aantal’ (Count)
klik op ‘volgende’ (OK)
selecteer de cellen B3 t/m B6 indien deze nog niet zijn geselecteerd.
klik op OK
in het werkblad wordt het aantal berekent
sleep de vulgreep naar rechts om de aantallen aan te vullen

In de kolom I gaan we een beoordeling invullen met de logische functie ‘als’.
Als het gemiddelde groter of gelijk is dan 6 wens ik de beoordeling ‘goed’, als het gemiddelde kleiner is dan 6 wens ik de beoordeling ‘zwak’.

plaats de cursor in cel I3 en klik in de werkbalk op wizard-functie
in het dialoogvenster wizard-functies kies je de categorie ‘logisch’ (Logical)
in het vak functienaam kies je ‘Als’ (IF) en druk op ‘Volgende’ (OK)
in het eerste vak, de logische test, moet je het beoordelings-criterium invullen, in dit voorbeeld is dat het gemiddelde dat groter of kleiner is dan het getal 6.
typ dus ‘H3>=6’
klik in het vak rechts dat Excel aan deze logische test de waarde als ‘waar’ aangeeft
druk op de tabtoets, in het vak ‘Waarde als waar’ (Value if true) typ je de beoordeling ‘goed’
druk op de tabtoets
in het vak ‘Waarde als onwaar’(Value if false) typ je de beoordeling ‘zwak’
druk op ‘OK’
in het werkblad wordt de beoordeling ingevuld
sleep met de vulgreep naar onder om de lijst aan te vullen

formule
=ALS(H3>=6;”goed”;”zwak”)

zoals steeds begint de formule met een =teken, dan volgt de functienaam ALS, en tussen de ronde haken staat het argument, in dit geval bestaat het argument uit drie delen die door elkaar gescheiden zijn door een puntkomma.
Het eerste deel van het argument H3>=6 is een logische waarde
Het tweede en het derde deel van het argument is telkens een tekst die door de wizard-functie automatisch tussen aanhalingstekens wordt geplaatst.
Zoals je merkt staat er in de logische waarde H3>=6 een vergelijkingsoperator, deze vergelijkingsoperatoren worden gebruikt om waarden in cellen te vergelijken.
Het resultaat van zo’n vergelijking is altijd WAAR of ONWAAR. (True or False)

Het nesten van functies

We kunnen de beoordeling ook genuanceerder maken, in kolom I proberen we beter :
een 8 of meer, wensen we te beoordelen als ‘uitstekend’
van 6,5 tot 8 beoordelen we als ‘goed’
van 5 tot 6,5 beoordelen we als ‘zwak’
minder dan 5 is ‘onvoldoende’

plaats de cursor in cel J3 en klik op de knop wizard-functie
kies de logische functie ‘ALS’ (IF)
klik op ‘volgende’ (OK)
in het vak ‘logische test’ (Logical test) typ je H3>=8 en klik op de tabtoets
in het vak ‘waarde als waar’ (Value if true) typ je: ‘uitstekend’ en klik op de tabtoets
in het vak ‘waarde als onwaar’ (Value if false) vullen we niks in maar drukken op de knop ‘Als’ naast de formulebalk
in het vak ‘logische test’ (Logical test) typ je H3>=6,5 en klik op de tabtoets
in het vak ‘waarde als waar’ (Value if true) typ je: goed en klik op de tabtoets
in het vak ‘waarde als onwaar’ (Value if false) vullen we niks in maar drukken weer op de knop ‘Als’ naast de formulebalk
in het vak ‘logische test’(Logical test) typ je H3>=5 en klik op de tabtoets
in het vak ‘waarde als waar’ (Value if true) typ je: zwak en klik op de tabtoets
in het vak ‘waarde als onwaaar’ (Value if false) typ je: onvoldoende
klik op OK

Bereiken voorzien van een naam

Een groep van cellen in een werkblad noemt men een bereik, een bereik wordt aangeduid met een celverwijzing voor de eerste cel gevolgd door een dubbele punt en de verwijzing van de laatste cel, in formules worden aldoor bereiken gebruikt

Vb =SOM(B2:B11)

B2:B11 is een Bereik

Je kan een bereik ook een naam geven, het toewijzen van een naam aan een bereik is heel eenvoudig :

-selecteer het bereik B1:B11
klik in het naamvak links bovenaan in de formule-balk en typ daar: kosten
druk op Enter

een tweede manier :

selecteer het bereik C1:D11
kies in de menubalk ‘invoegen’
kies de opdracht ‘naam’
kies in het vervolgmenu ‘maken’ (Create)
het dialoogvenster ‘naam maken’ verschijnt,
je merkt dat de optie ‘naam maken’ in de bovenste rij al geselecteerd is, dit wil zeggen dat Excel voorsteld om de kolomtitels ‘inkomsten’
en ‘saldo’ als namen te gebruiken.
klik op Ok
je kan het controleren door te klikken in het naamvak in de formulebalk

Als je in het naamvak van de formulebalk op een naam klikt, wordt onmiddelijk het betreffende bereik geselecteerd.
Je verplaatsen naar een bereik op je werkblad kan je bijzonder snel met de F5-toets
In plaats van celverwijzingen kan je nu namen gebruiken in formules :
De berekening in cel D2 wordt nu heel éénvoudig : =inkomsten-kosten
Je kan wederom door het slepen van de vulgreep de berekeningen kopiëren

In de cellen D13 en D14 willen we het minimum en het maximum saldo berekenen:

selecteer cel D13 en klik op wizard-functie
selecteer in het vak functiecategorie de optie ‘statistisch’ en kies in de functienamen de functie MAX
druk op volgende
klik in het vak ‘getal1’ en typ daarin de naam: saldo
klik op voltooien
de waarde verschijnt in de cel D13

we gebruiken een andere methode voor de minimum waarde te berekenen :

we plaatsen de cursor in cel D14
typ: =MIN(saldo)
klik op Enter

Relatieve en absolute celverwijzing

relatieve celverwijzing
=B1*B2
bij het copiëren van een relatieve celverwijzing wordt de formule automatisch aangepast

absolute celverwijzing
=B1*$B$1
bij het copiëren van een absolute celverwijzing wordt de formule niet aangepast
plaats hiervoor een $-teken voor de celverwijzing

Formidabel U hebt Les 4 voltooid START VOLGENDE LES

Les 4

Office 97 - Excel