Resultaten sorteren

Eén manier om velden aflopend of oplopend te sorteren in een query, is door het naar beneden wijzend pijltje te klikken, naast de kolomtitel.

Dit opent een drop-downmenu waarin je de keuze hebt aflopend of oplopend te sorteren.

Een tweede manier om gegevens te sorteren in een query, is in de Ontwerpweergave.

De derde rij in het raster is de Sorteervolgorde rij.

Wanneer je klikt in een cel op deze rij, verschijnt er een drop-downmenu met de opties “oplopend, aflopend, en geen.

In dit voorbeeld kies ik voor het veld “naam” oplopend sorteren, en voor het veld “score” aflopend sorteren.

Wanneer je sorteert op verschillende kolommen in Ontwerpweergave, gebeurt het sorteren van links naar rechts.

Dit betekent dat Access eerst zal sorteren op het veld “Naam”, en binnen deze records zal Access de “score” aflopend sorteren.

Klik de knop “Uitvoeren” in het lint om het resultaat te bekijken.

Wens je de query op te slaan, klik je de knop “Opslaan” in het lint, en geef je deze een toepasselijke naam.

Hoogste waarden weergeven

In Access beschikken we over de optie om de hoogste waarden weer te geven uit de query.
In het lint, onder het contextuele tabblad “Ontwerp” hebben we hiervoor een drop-downmenu.

Klik op het drop-downpijltje, naast het vak “Resultaat”.
Selecteer een optie uit het drop-downmenu, of typ je eigen waarde in het invulvak (1).

Vervolgens kies je de sorteervolgorde in één van de velden.

En kies je “Aflopend” (2) of “Oplopend” in het drop-downmenu.
Aflopend geeft je de hoogste waarden, en oplopend geeft je de laagste waarden.

Omdat ik de top 3 wil zien van de hoogste scores kies ik voor “Aflopend”.
Om het resultaat te bekijken, klik ik de knop “Uitvoeren” in het lint.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats