Waarvoor gebruiken we formulieren?

We gebruiken formulieren wanneer we de records in een database afzonderlijk willen bekijken, en wanneer we records in een databank willen wijzigen, toevoegen of verwijderen.

In Access hebben we drie verschillende manieren om formulieren te maken.
We kunnen formulieren maken d.m.v. de knop “Formulier” (1), de knop “Wizard-formulier” (2) en met de knop “Leeg formulier” (3).
Hoe je deze ook wenst te maken, het eerste wat je doet is het tabblad “Maken” (4) selecteren.

De knop “Formulier”

De eerste manier die ik ga bespreken is een formulier aanmaken met de knop “Formulier”, ook wel eens auto-formulier genoemd.

Dit is de makkelijkste en vlugste manier.

Het enige wat je hiervoor hoeft te doen is de tabel (1) of query te selecteren in het navigatievenster, en te klikken op de knop “Formulier”(2) in het lint.

Dit geeft je een formulier met alle velden uit deze tabel of query.

Over de opmaak van het formulier of het schikken van de velden wil ik het nu nog niet hebben, dat is voor later.

Klik het kruisicoontje in de rechterbovenhoek van het formulier (1).
Onderaan het formulier vinden we navigatieknoppen (2) waarmee we tussen de verschillende records in onze tabel kunnen navigeren.

Klik de knop “Ja” in het dialoogvenster dat verschijnt (2), wanneer je het formulier wenst op te slaan.

Geef een naam in voor het formulier in het tweede dialoogvenster dat verschijnt (3), en klik de knop OK.
AutoFormulier_Studenten lijkt me een goede naam, dan weten we later nog hoe dit formulier is aangemaakt.

Van zodra je de knop OK hebt geklikt, sluit het formulier en wordt dit in het navigatievenster onder de Objectype “Formulieren” geplaatst (4).

Om het formulier terug te openen, dubbelklik je het formulier in het navigatievenster.

 

 

De Wizard formulier

Een tweede manier om een formulier te maken is met de knop “Wizard Formulier”.
Wanneer deze knop wordt geklikt, opent een Wizard verdeeld over verschillende vensters, met verschillende vragen.
In het bovenste vak (A) selecteer je de tabel of query waarvan je een formulier wil maken.Aangezien ik de tabel reeds had geselecteerd in het navigatievenster, voor ik de knop “Wizard Formulier” had gedrukt, is deze voor mij al ingevuld.
De beschikbare velden uit de tabel “Studenten” worden getoond in het linkse venster (B).
Selecteer het veld dat je wilt toevoegen aan je formulier in de linker kolom, en klik de > knop (C) om deze te plaatsen in het rechtse venster. In dit geval wil ik alle velden uit de tabel “studenten” in mijn formulier, dus klik ik de knop >>.

Klik op “Volgende”.
In het volgende venster van de wizard bepaal ik de opmaak van het formulier.
We hebben vier mogelijkheden:

1. In kolomvorm
2. In tabelvorm
3. Als gegevensblad
4. Uitgevuld

Je moet deze maar eens proberen om de verschillen te zien.

Voor dit voorbeeld kies ik “In kolomvorm”.
En klik de knop “Volgende”.

In het volgende venster van de wizard geef je het formulier een naam, en kiezen we of we het formulier willen openen of we hiervan het ontwerp willen wijzigen.
Klik de knop “Voltooien”.

Het tweede formulier is gemaakt, deze keer met de wizard formulieren, en is toegevoegd aan het navigatievenster.

De lay-out van het formulier gemaakt met de wizard is lichtjes verschillend dan de lay-out van het formulier gemaakt met de knop “Auto Formulier”, maar deze kunnen je op elk moment wijzigen.

Dus hiervan moeten we ons nog niks aantrekken.

 

In de volgende les gaan we eerst eens de derde manier bespreken om een formulier te maken, en daarna gaan we deze opmaken.

 

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats