Overzicht

Besturingselementen zijn onderdelen van een formulier of rapport waarmee we gegevens kunnen weergeven, invoeren en bewerken.
Over rapporten heb ik het later, laat ons eerst eens kijken wat we zoal kunnen doen met besturingselementen.
We hebben afhankelijke besturingselementen, niet-afhankelijke besturingselementen en berekende besturingselementen.

Een berekend besturingselement

Dus een besturingselement waarvan de gegevensbron een expressie is en niet een veld, is een berekend besturingselement. Een voorbeeld van een berekend besturingselement hadden we gezien in les 39 waar we in een tekstvak een expressie hebben ingegeven.

Een afhankelijk besturingselement

Een besturingselement waarvan de gegevensbron een tabelveld of een query is, is een afhankelijk besturingselement.
Zo is een tekstvak dat bijvoorbeeld de achternaam van een werknemer heeft opgehaald uit een tabel, een afhankelijk besturingselement.

Een niet-afhankelijk besturingselement

Een besturingselement dat niet aan een van bovenstaande eisen voldoet, is een niet-afhankelijk besturingselement.
Een voorbeeld hiervan is een label dat de titel van een formulier weergeeft.
In dit onderdeel van de cursus Access 2010 zal ik er een aantal bespreken.

Label

Om een besturingselement toe te voegen aan je formulier, selecteer je de “Ontwerpweergave” of de “Indelingsweergave”, en je kiest het contextuele tabblad “Ontwerp”.

Dit geeft ons een aantal verschillende besturingselementen.
Het meest eenvoudige besturingselement is het besturingselement “Label”.

Meestal gebruiken we het “Label” om een titel toe te voegen in de formulierkoptekst van het formulier.

Selecteer het besturingselement in het lint, en klik en sleep op de positie in het formulier waar je het label wenst.

Van zodra je de muisknop loslaat kun je de tekst beginnen typen.
Maak deze op met de opties die je vindt onder het contextuele tabblad “Opmaak”.

Knop toevoegen met de Wizard

Het volgende besturingselement dat ik ga bespreken is een afhankelijk besturingselement, namelijk de knop.

Wanneer we een afhankelijk besturingselement toevoegen moeten we hiervoor ook de eigenschappen instellen. Dit kan manueel, of met behulp van een wizard.

Ik zal eerst de makkelijkste manier tonen, deze met behulp van de wizard.
Voor we kunnen werken met de wizard moeten we er zeker van zijn dat deze optie is geselecteerd.
Klik hiervoor het naar benedenwijzend pijltje in de groep “Besturingselementen” (1) van het lint, en klik de optie “Wizards voor besturingselementen gebruiken”.
De optie “Wizards voor besturingselementen gebruiken” is een wisselknop, dus deze staat aan of deze staat af. Wanneer hij aan staat is hij oranje gekleurd.

Ok, met de optie “Wizards voor besturingselementen gebruiken” geselecteerd klik je het besturingselement “Knop”.

Dit opent het Wizardvenster waarin je de categorie “Recordnavigatie” selecteert in de linker kolom, en de optie “Naar volgend record gaan” selecteert in de rechter kolom.

Wens jij iets anders uit te voeren wanneer je deze knop klikt, dan moet je dit maar kiezen in een van de verschillende categorieën.

Klik de knop “Volgende”.

In het volgende venster van de Wizard bepaal je of je de knop wil voorzien van tekst of van een afbeelding.
Ik kies voor tekst, en typ in het invulvak de gewenste tekst voor de knop.
Klik de knop “Volgende”.

In het volgende venster van de wizard geef je de opdrachtknop een veelzeggende naam.
Altijd nuttig wanneer je hier later nog naar wil refereren.
Klik de knop “Voltooien”

De knop is nu toegevoegd aan het formulier.
Wens je deze eens te proberen open je het formulier in “Formulierweergave” en klik je deze knop. Je zal zien dat hij het volgende record opent.

In de volgende les gaan we een knop maken om naar het vorige record te navigeren, maar gaan we hiervoor de code ingeven via het “Eigenschappenvenster”.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats