Bijwerken van gegevens via e-mail (1)

Wanneer je wil dat klanten, vrienden of weet ik veel wie, hun eigen gegevens wijzigen in jouw database, kunnen we hun hiervoor een interactieve e-mail versturen, die automatisch de velden in jouw tabel zal aanpassen. Het maakt niet uit met welk e-mailprogramma zij werken.
Als voorbeeld heb ik hier een tabel gemaakt van mijn kennissen, waar hun naam, hun adres en uiteraard hun email-adres in wordt vermeld. Zonder dat laatste kunnen we ze ook niet e-mailen.
Selecteer of open de tabel, kies het tabblad “Externe gegevens” in het lint, en klik de knop “E-mail verzenden”.

Het eerste venster van de Wizard dat wordt getoond vermeld een aantal instructies die je kunt doornemen wanneer je dit wenst.
Klik de knop “Volgende”.

In het tweede venster bepaal je het type formulier dat je wenst te verzenden.
In dit voorbeeld kies ik “HTML-formulier”, en klik de knop “Volgende”.

In het volgende venster van de Wizard bepaal je wat de ontvanger van de e-mail kan doen.
Ik wil in dit geval enkel dat hij zijn eigen gegevens kan bijwerken, dus selecteer ik de eerste optie “Huidige informatie bijwerken”, en klik de knop “Volgende”.
Wens jij echter dat hij nieuwe records kan toevoegen aan je tabel, dan kies je de eerste optie.
Klik de knop “Volgende”.

In het vierde venster bepaal je de velden uit de tabel die worden verstuurd in de e-mail, en die dan ook kunnen worden aangepast door de ontvanger.
Eventueel kun je elk veld voorzien van een ander label in de e-mail.
Het selectievakje “Alleen lezen” laten we niet geselecteerd, anders kan hij ook geen wijzigingen aanbrengen. Lijkt me logisch.
Klik de knop “Volgende”.

In het volgende venster van de Wizard bepaal je of de antwoorden automatisch worden verwerkt in de tabel, en of je enkel bestaande gegevens wil laten bijwerken.
Selecteer beiden en klik de knop “Volgende”.

We gaan verder in de volgende les.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats