Office 2010 - Access

Les 48: Besturingselementen (4)

48/76 Lessen 

Keuzelijst met invoervak (2)

Ok, nu hebben we alles wat we nodig hebben om ons alfabetisch gerangschikte keuzelijst te maken,
openen we het formulier in “Ontwerpweergave”.

les48_image001

Verwijder het veld “Naam”, en zijn label in het formulier (1).
Vervolgens kies je het tabblad “Ontwerp” in het lint (2) en je selecteert de optie “Wizards voor besturingselementen gebruiken” (3) in het pop-upmenu van de besturingselementen.
Vervolgens open je opnieuw het pop-upmenu van de besturingselementen, en je kiest het besturingselement “Keuzelijst met invoervak” (4).

les48_image002

Klik vervolgens in het formulier op de plaats waar eens het veld “naam” stond.
Dit opent de Wizard van de keuzelijst met invoervak.
Selecteer het onderste selectievakje in het venster.
Access moet namelijk een record gaan opzoeken op basis van de waarde die je hebt geselecteerd in de keuzelijst.
Klik de knop “Volgende”.

les48_image003
In het volgende venster van de wizard selecteer je de velden die moeten weergegeven in de keuzelijst in het formulier.
Met het veld “Naam” en “Voornaam” zal ik wel al weten over welk student het gaat.
Klik de knop “Volgende”.

les48_image004
In het volgende venster kun je de breedte aanpassen van de kolommen in de keuzelijst.
Plaats de cursor hiervoor aan de rechterbovenrand van de kolom, en wanneer deze wijzigt in een vierdelig pijltje klik en sleep je tot je de gewenste breedte hebt bereikt.
Klik de knop “Volgende”.

les48_image005
In het volgende venster geef je het label dat bij de keuzelijst wordt geplaatst een naam.
“Naam” lijkt me wel toepasselijk.
Klik de knop “Voltooien”.

les48_image006
Wanneer we ons formulier bekijken in “Formulierweergave” zien we dat er een naar benedenwijzend pijltje is toegevoegd naast het vak “Naam”.

les48_image007
Wanneer je dit klikt, ontvouwt er zich een menu met alle leerlingen, alfabetisch gerangschikt..
Selecteer je een leerling uit dit lijstje, worden alle gegevens in het formulier en het subformulier automatisch aangepast.

les48_image008

Formidabel U hebt Les 48 voltooid START VOLGENDE LES