Veldeigenschappen (3)

Indexeren van een veld

Velden waarin je vaak zoekt, of velden die je sorteert kunt u het beste indexeren.
Door het indexeren van velden kan je zoekacties sneller uitvoeren, maar hou er rekening mee dat deze vertraging opleveren wanneer je gegevens toevoegt of bijwerkt.
Dit om de simpele reden dat wanneer je gegevens toevoegt of wijzigt, de index moet worden aangepast.

Bekijk een geïndexeerd veld als een index in een boek.
Alleen is hier het verschil, dat in een boek je zelf moet gaan zoeken naar een woord in de index, en dat in Access, het Access zelf is dat gaat zoeken naar een woord in de index.

Een veld dat is voorzien van een primaire sleutel, wordt automatisch geïndexeerd.

Standaard wordt een veld niet geïndexeerd, en staat hiervoor deze veldeigenschap ingesteld op “Nee”.

Wanneer we klikken op het naar beneden wijzend pijltje, hebben we nog twee andere mogelijkheden.

Ja(Duplicaten ok), en Ja(Geen duplicaten). Beiden lijken me duidelijk.
Je kunt meerdere velden indexeren.

Om een index te verwijderen klik je de knop “Indexen” in het lint, selecteer je de index die je wil verwijderen in het dialoogvenster dat verschijnt, en klik je de Delete-knop op je toetsenbord.

Indexeren op een combinatie van velden

In Access hebben we ook de mogelijkheid te indexeren op een combinatie van velden.
In dit voorbeeld heb ik een tabel aangemaakt met de leden uit een clubje. Deze tabel heeft verschillende velden, waaronder de velden “Naam”, en “Voornaam”.
Het mogelijk de records te sorteren gebaseerd op deze twee velden.

Een voorbeeld maakt dit wel duidelijk.

Om te indexeren op een combinatie van velden, klik je de knop “Indexen” in het lint.
Dit opent het dialoogvenster “Indexen”.

De primaire sleutel staat reeds in dit dialoogvenster, omdat de primaire sleutel automatisch is geïndexeerd.

Om de combinatie-index toe te voegen klik je de lege rij onder de “Indexnaam” PrimaryKey.

Geef de index een naam, maakt niet uit welke naam, maar iets toepasselijk is altijd wel handig. Bijvoorbeeld “Naam en Voornaam” lijkt me in dit geval wel een goede keuze.

Daarna klik je in de kolom “Veldnaam”, en klik je het naar beneden wijzend pijltje dat verschijnt.

Selecteer het eerste veld, in dit geval “Naam”, voor de “combinatie-index” uit het drop-downlijstje.

Vervolgens klik je het lege veld in de kolom “Veldnaam” daaronder, en klik je het naar beneden wijzend pijltje dat verschijnt.

Selecteer het tweede veld, in dit geval “Voornaam”, voor de “combinatie-index” uit het drop-downlijstje.

Het kolomveld “Indexnaam” voor de veldnaam “Voornaam” laat je leeg.

Sluit het dialoogvenster, en sla de tabel op.
Klik de knop “Gegevensbladweergave” in het lint.

Selecteer de kolom “Naam” en klik de knop “Oplopend” of “Aflopend” in het lint (1) of klik het naar benedenwijzend pijltje naast de kolomtitel (2) en kies een van beide sorteeropties.
Je zult zien dat onze leden eerst worden gesorteerd op hun naam, en daarna op hun voornaam:

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats