Veldeigenschappen (4)

Opzoekkolom toevoegen

Een opzoekkolom laat ons toe een waarde voor een veld te kiezen uit een drop-downlijstje, dat is gebaseerd op waarden die we intypen of uit een reeds bestaande tabel.

Selecteer hiervoor het veld in Ontwerpweergave, klik het naar beneden wijzend pijltje in de kolom “Gegevenstype”, en kies “Wizard opzoeken…”

Dit opent het dialoogvenster “Wizard opzoeken”.
Kiezen we voor de eerste optie, dan zal het drop-downlijstje gebaseerd worden op een tabel of een query.
Kiezen we voor de tweede optie, dan zal het lijstje manueel moeten worden ingetypt.

In dit voorbeeld kies ik de tweede optie, en klik de knop “Volgende”.
Dit opent het tweede venster van de Wizard, waar ik de verschillende opties voor mijn drop-downlijstje intyp.

Ik klik op “Volgende”.
In het derde en laatste venster van de Wizard kan je een titel voor de opzoekkolom intypen.
Standaard wordt hiervoor de kolomtitel gebruikt, maar je kunt dit wijzigen.

Klik de knop “Voltooien”.

Selecteer je nu het tabblad “Opzoeken” in de sectie “Veldeigenschappen”, dan zie je de ingegeven opties uit het zojuist gemaakte drop-downlijstje staan in het vak “Rijbron”.

Eventueel had je deze in dit vak kunnen intypen, en had je niet de hele Wizard te moeten doorlopen.
Wanneer je dit rechtstreeks zou doen in het veld “Rijbron” in het tabblad “Opzoeken”, vergeet dan niet de aanhalingstekens en de puntkomma’s te typen.

Voegen we nu nieuwe records toe in onze tabel, dan zie je dat er een drop-downmenu beschikbaar is voor het veld “Type”.

Hadden we gekozen in het eerste venster van de Wizard voor de optie “De waarden voor de opzoekkolom moeten worden opgezocht in een tabel of query”, dan hadden we

• in het eerste venster een tabel of query moeten kiezen.
• in het tweede venster, de velden moeten bepalen die we wensen toe te voegen aan de opzoekkolom.
• in het derde venster de sorteervolgorde van het veld selecteren.
• in het vierde venster eventueel de breedte van de opzoekkolom aanpassen.
• en in het vijfde en laatste venster de opzoekkolom een titel kunnen geven.

Dit hadden we bijvoorbeeld kunnen nemen wanneer we van onze verschillende ‘Types” een afzonderlijke tabel gemaakt.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats