Office 2010 - Access

Les 23: Query’s (3)

23/76 Lessen 

Queryontwerp

In plaats van een query te maken met de query wizard, kunnen we een lege, nieuwe query maken in de weergave “Queryontwerp”.

Hiervoor selecteer je eerst het tabblad “Maken” in het lint, en klik je daarna de knop “Queryontwerp”.

les23_image001
Dit opent de weergave “Queryontwerp” met het venster “Tabel weergeven”.
In dit venster vinden we alle tabellen, en query’s die we reeds hadden gemaakt.
Selecteer de tabel waarvan je een query wil maken, in dit geval de tabel “personeel”, in het venster “Tabel weergeven”, en klik de knop “Toevoegen”.

les23_image002

Voor deze eerste query die we maken in de weergave “Queryontwerp” hou ik het bij deze ene tabel.

Dus klik ik de knop “Sluiten”.

De tabel “personeel” werd toegevoegd in het bovenste deel van het query-venster, en toont ons alle velden uit deze tabel.

In het onderste deel van het query-venster (het raster), bepalen we welke velden we willen weergeven uit deze tabel.

Het raster is verdeeld in verschillende kolommen, die op hun beurt zijn verdeeld in verschillende rijen.

In de kolommen plaatsen we de verschillende velden uit onze tabel, en in de rijen geven we eventueel een criteria in.

Een veld toevoegen aan het raster kunnen we op verschillende manieren.

Een eerste manier is dit te dubbelklikken in de tabel.

Een tweede manier is dit te klikken in de tabel, en te slepen naar het raster.

Om het resultaat van de query te bekijken klik je de knop “Uitvoeren” in het lint.

les23_image003

Klik de knop “Opslaan” (1) in de werkbalk “Snelle toegang”.

Geef de query een naam, bijvoorbeeld “personeelsleden” in het dialoogvenster, en klik OK.

Je kunt deze query nu terugvinden in het navigatiedeelvenster (2).

les23_image004

Formidabel U hebt Les 23 voltooid START VOLGENDE LES