Criteria toevoegen aan een query

Eén van de redenen om een query te maken is om antwoorden te krijgen op vragen.

Bijvoorbeeld, de query die we in vorige les hadden gemaakt gaf me alle resultaten, van alle leerlingen, van alle vakken.

Stel dat je uit deze resultaten enkel diegenen wil zien met de beoordeling “uitstekend”.

Om op deze vraag een antwoord te krijgen, moeten we een criteria toevoegen aan de query.

Open hiervoor de query in “Ontwerpweergave”.

In het vak “Criteria” in de kolom “beoordeling” type je de norm waaraan de gegevens in het veld moet voldoen. De aanhalingstekens hoef je niet te typen, die worden er automatisch aan toegevoegd.

Klik de knop “Uitvoeren” in het lint.
Access zal enkel de records weergeven die voldoen aan deze criteria.

Een tweede vraag is bijvoorbeeld, welke van de leerlingen behaalt een score minder dan 60?.
Hiervoor verwijder je de criteria uit de kolom “beoordeling”, en typ je <60 in het vak criteria van de kolom “score”.

Resultaat:

Logische operatoren

We kunnen natuurlijk meerdere criteria ingeven in onze query.

Criteria die op dezelfde lijn worden ingegeven, worden beschouwd als een EN operator.

Dit betekent dat de gegevens in het record moeten voldoen aan beide criteria.

Wanneer we de verschillende criteria op verschillende lijnen invoegen, wordt dit beschouwd als een OF operator. Wat dan weer betekent dat de gegevens in het record, slechts aan één van deze criteria moet voldoen.

Bijvoorbeeld:

Had ik in het bovenstaande voorbeeld beide criteria op één lijn geplaatst, dan zou ik weinig resultaat hebben gekregen. Er zijn namelijk geen beoordelingen “uitstekend” wanneer de score lager is dan 60.

Resultaat:

Wanneer ik echter de verschillende criteria op verschillende rijen plaats, krijg ik alle records waarvan de beoordeling “uitstekend” is, of de score minder dan 60.

Resultaat:

Dus let erop, wanneer je verschillende criteria op dezelfde lijn plaatst, moet het record aan alle criteria voldoen.

En wanneer je verschillende criteria op verschillende lijnen plaatst, moet het record slechts aan minstens één criteria voldoen.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats