Jokertekens

Jokertekens gebruiken we in een query wanneer we niet zeker zijn van de schrijfwijze van tekst of getallen in een veld.

Wanneer ik een asteriskteken (*) ingeef na een aantal letters dat ik heb ingetypt in het criteriaveld, zal Access alle velden weergeven die beginnen met deze letters, wanneer ik de query uitvoer.

Wanneer ik een asteriskteken ingeef, voor en na een aantal letters dat ik heb ingetypt in het criteriaveld, zal Access alle velden weergeven waarin deze letters voorkomen.

Een ander jokerteken is het vraagteken (?).

Het vraagteken vervangt één letter, of cijfer.
Zo zal bijvoorbeeld A?rts de woorden Aarts en Aerts vinden.
Gebruiken we de twee jokertekens samen, zoals in onderstaand voorbeeld, zal Access wanneer we de query uitvoeren alle klanten met deze naam vinden, onafhankelijk van de voornaam.

IIF functie

De IIF functie geeft ons twee waarden, afhankelijk van de evaluatie van de expressie.

Is de evaluatie “waar”, dan geeft het een waarde, is de evaluatie “niet waar”, dan geeft het een andere waarde.

Een voorbeeld.

Afhankelijk van het resultaat in onderstaande query, geef ik de leerlingen voor elke test de waarde “Geslaagd” wanneer deze meer is dan 55, is het minder, dan geef ik hen de waarde “Gebuisd”.

Open de query in “Ontwerpweergave”.
Rechtsklik een leeg veld in het raster, en kies de optie “In/Uitzoomen”.

Dit opent het dialoogvenster “In- en uitzoomen”.

De naam die we gaan geven aan dit veld is Status, dus begin ik de expressie met het woord Status gevolgd door een dubbele punt.

Daarna typ je if functie welke wordt geschreven als IIf

De if-functie bestaat dus uit drie delen, de expressie, de waarde wanneer waar, en de waarde wanneer onwaar.

Deze drie delen moeten tussen haakjes staan, en moeten gescheiden zijn door een puntkomma (;).

De twee waarden( gebuisd/geslaagd) moeten enkel tussen aanhalingstekens staan wanneer deze uit tekst bestaan, niet wanneer deze uit cijfers bestaan.

De naam van het veld waarop de expressie zich moet baseren, moet tussen vierkante haken staan.

Dus als ik al deze regels volg, moet ik iets hebben als dit:
Status: IIf([score]<55;”gebuisd”;”geslaagd”)
Dus in het Nederlands:
als het veld “score” minder is dan 55 dan is hij/zij gebuisd, is het hoger dan is hij/zij geslaagd.
Klik de knop OK.

Je hoeft dit niet zonodig in dit dialoogvenster in te geven, je kan dit ook rechtstreeks intypen in het veld, maar zo zie je beter wat je typt.

Klik de knop “Uitvoeren” in het lint wanneer je klaar bent.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats