Toevoegquery

Een toevoegquery laat ons toe records uit één tabel toe te voegen aan een andere tabel.
De enige vereiste hiervoor is, dat de gegevenstypes van de velden die je wilt toevoegen aan een tabel, dezelfde gegevenstypes moeten zijn, dan de gegevenstypes van de velden in de tabel waaraan je deze wil toevoegen.
De veldnamen dat maakt niet uit.

Een voorbeeld.

Ik heb twee tabellen, “Producten”, en “Artikelen”.

Beiden hebben twee velden met het gegevenstype “Tekst”, en een veld met het gegevenstype “Numeriek”.

Of er nu nog honderden andere velden staan in een tabel, dat maakt niet uit.

Het enige wat ik wil doen is de records met de veldnamen “Categorie”, “Naam” en “Prijs” uit de tabel “Artikelen” toevoegen aan de tabel “Producten”.

Het eerste wat ik doe is beide tabellen sluiten.

Ik selecteer het tabblad “Maken” in het lint, en klik de knop “Queryontwerp”.
In het dialoogvenster “Tabel weergeven” selecteer je de tabel waaruit je de gegevens wil, in dit geval de tabel “Artikelen”. Klik de knop “Toevoegen”, en klik de knop “Sluiten”.

Wijzig het querytype door te klikken op de knop “Toevoegen” in het lint.
In het dialoogvenster “Toevoegen” selecteer je de tabel waaraan je de records wil toevoegen.
Klik hiervoor het drop-downpijltje, en selecteer de tabel uit de pop-uplijst.
In dit geval dus de tabel “Producten”.
Klik de knop OK.

Plaats de velden uit de tabel “Artikelen” in het raster.

Onder elk veld, in de rij “Toevoegen aan”, kies je het veld waaraan je de nieuwe artikelen wil toevoegen.

Klik de knop “Opslaan” in de werkbalk “Snelle toegang”.
Geef de query een toepasselijke naam, en klik de knop OK.

Klik de knop” Uitvoeren” in het lint.
Access waarschuwt je hoeveel rijen je gaat toevoegen aan de tabel.

Klik “Ja”.
Open de tabel waarin je zojuist de nieuwe records hebt aan toegevoegd.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats