Verwijderquery

Een “Verwijderquery” laat ons toe meerdere records uit een tabel te verwijderen.

Een voorbeeld: stel dat ik bovenstaande tabel (Producten) alle artikelen die minder kosten dan 100 Euro wil verwijderen.

Eerst sluit ik de tabel.
Ik selecteer het tabblad “Maken” in het lint, en klik de knop “Queryontwerp”.
In het dialoogvenster “Tabel weergeven” selecteer je de tabel waaruit je de gegevens verwijderen, in dit geval de tabel “Producten”.
Klik de knop “Toevoegen”, en klik de knop “Sluiten”.
Klik de knop “Verwijderen” in het lint.
Het veld “Prijs” voeg ik toe aan het raster, dit is trouwens het veld waarin ik wijzigingen wil aanbrengen, en geef dit het criteria <100 (kleiner dan 100).

Voor je de query uitvoert, is het misschien een goed idee eerst eens de resultaten te bekijken van wat je gaat verwijderen.

Klik hiervoor de knop “Weergave” in het lint. Dit brengt ons in de “Gegevensbladweergave”, dat ons de records toont die op het punt staan te worden verwijderd.

Ben je tevreden, dan klik je nogmaals de knop “Weergave” in het lint.

Dit brengt ons terug in “Ontwerpweergave “.

Klik de knop “Uitvoeren” in het lint.

Access toont ons een waarschuwingsvenster waarin staat vermeld hoeveel records je gaat verwijderen.
Klik op de knop “Ja” wanneer je hiermee tevreden bent.

Alle artikelen met een prijs minder dan 100 Euro zijn verwijdert uit de tabel.

Opgelet!

Eenmaal je records hebt verwijderd uit een tabel, kun je dit niet meer ongedaan maken.

Misschien nog een tip.

Wens je alle records uit een tabel in één keer te verwijderen, selecteer je het veld “Veld:” in het raster.
Klik je het naar beneden wijzend pijltje, en kies je de bovenste optie uit het drop-downmenu. Dit is de tabelnaam met een * teken achter.

Klik de knop “Uitvoeren” in het lint.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats