Rapportkop- en Rapportvoetteksten

Een andere sectie van het rapport zijn de Rapportkop- en Rapportvoetteksten.
Rapportkopteksten worden enkel weergegeven bovenaan de eerste pagina van het rapport. Rapportvoetteksten enkel onderaan de laatste pagina van het rapport.

Om rapportkopteksten en rapportvoetteksten toe te voegen, open je eerst deze secties.
Rechtsklik hiervoor ergens in het formulier, en kies “Rapportkop- en Rapportvoetteksten” in het pop-upmenu.
De knop “Rapportkop- en Rapportvoetteksten” is net als de knop “Paginakoptekst/-voettekst” een wisselknop.

Dit opent beide secties in het rapport. In dit voorbeeld ga ik een logo, en een titel toevoegen aan de Rapportkopsectie.
Om een logo toe te voegen selecteer je het tabblad “Ontwerp” in het lint. En klik je de knop “Logo”. In het dialoogvenster dat verschijnt navigeer je naar de plaats op je computer waar dit logo staat, je selecteert het, en je klikt de knop “OK”.

Het logo wordt automatisch toegevoegd aan de Rapportkopsectie.
Je kunt eventueel de grootte hiervan aanpassen, door te klikken en te slepen met de hoeken van de afbeelding.
Vervolgens voeg ik nog een titel toe, door te klikken op de knop “Titel”.
Typ de titel, en klik de knop “Lettertype” in het lint om de opmaak hiervan te wijzigen.
In sectie “Rapportvoettekst” kan je eventueel ook nog iets kwijt. Ik zou op dit ogenblik niet weten wat, dus sleep ik hiervan de rand maar tot tegen de sectie “Paginavoettekst” (1).


Sla het rapport op, en bekijk het resultaat door de knop “Rapportweergave” te klikken in het lint.

Velden groeperen

Door informatie in ons rapport te groeperen kunnen we de gegevens duidelijker laten weergeven.
Een groep onderscheidt de gegevens in ons rapport met een koptekst, en soms ook met een voettekst.
We maken groepen in “Ontwerpweergave” of “Indelingsweergave”.
In dit voorbeeld kies ik voor “Indelingsweergave”.
Onder het tabblad “Opmaak” klik je de knop “Groeperen en sorteren”.
Dit opent het gebied “Groeperen, sorteren en totaal berekenen” onderaan het venster.

Klik de knop “Groep toevoegen” en selecteer het veld waarvan je een groep wil maken.
In dit geval wens ik een groep per student.

Onmiddellijk wordt de indeling van het rapport aangepast.
Het veld “Student” wordt helemaal links van het rapport geplaatst, en voor elke verschillende student van dit veld wordt een groepskoptekst weergegeven.

Ook bij het groeperen kunnen we de waarden sorteren van A naar Z, en omgekeerd.
Wens je te groeperen op verschillende velden, klik je de knop “Groepering toevoegen”.
Wens je de orde van groepering te wijzigen, klik en sleep je het rijhendel van het betreffende veld, naar de gewenste positie.
Of selecteer je het veld, en klik je de knop met naar boven of naar onder wijzend pijltje. Wens je een groepering te verwijderen, selecteer je deze, en klik je de knop met het kruisje (X).

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats