Groepvoettekst toevoegen

We kunnen elke groep voorzien van een groepvoettekst.
Bijvoorbeeld wanneer ik wil weten wat de totale score is per leerling.
Selecteer eerst de “Indelingsweergave”. Klik de knop “Groeperen en sorteren” in het lint.
Dit opent opnieuw het gebied “Groeperen, sorteren en totaal berekenen” onderaan het venster.
Klik de knop “Meer”.

Dit geeft ons meerdere opties die we kunnen instellen.
Klik op de tweede lijn, het naar beneden wijzend pijltje naast de voettekstoptie, en kies “met een voettekstsectie” in het drop-downmenu.

Vervolgens moet je nog bepalen wat er moet komen in deze voettekstsectie.
Klik hiervoor in de bovenste rij, op naar beneden wijzend pijltje naast de tekst “met groepen zonder totalen”.
In het pop-upvenster dat verschijnt kies je in het bovenste vak het veld waarop je de totalen wenst te berekenen.
In het tweede vak kies je het type van de bewerking, in dit geval de “Som”.
En in het onderste deel van het pop-upvenster kies je de plaats in je document waar je deze bewerking wilt weergeven. In dit geval de groepsvoettekst.

Wanneer je nu overschakelt naar “Rapportweergave”, zie je dat voor elke student een totaal is ingevoegd.

Pagina-einde invoegen

Je kan een pagina-einde invoegen op de plaats in het rapport, waar je een nieuwe pagina binnen een sectie wilt beginnen.
In dit voorbeeld wil ik elke student op zijn eigen pagina afdrukken.

Dit even terzijde:
het logo en de titel heb ik in de sectie “Paginakoptekst” geplaatst, zodat dit op elke pagina wordt herhaald.
Voeg hiervoor het logo en een titel in op de manier zoals je gezien hebt in het vorige hoofdstuk van deze les, en sleep deze naar de sectie “Paginakoptekst”.
Klik op de wisselknop “Rapportkoptekst/-voettekst” om deze secties te verwijderen.

OK, we gaan verder, selecteer eerst het contextuele tabblad “Ontwerpen”, en klik je de knop “Pagina-einde invoegen of verwijderen”.
Klik op de plaats in de sectie, in dit geval de sectie “Voettekst”, waar je het pagina-einde wil invoegen. Het pagina-einde verschijnt als een kort stippellijntje in je rapport.

Je kan dit steeds verplaatsen door het te selecteren en te verslepen.
Om het pagina-einde te bekijken moet je overschakelen naar de weergave “Afdrukvoorbeeld”.
Klik hiervoor het naar beneden wijzend pijltje onder de knop “Weergave” in het lint, en kies “Afdrukvoorbeeld”.
Gebruik de navigatieknoppen om te navigeren tussen de verschillende records.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats