Draaitabel maken en bewerken

Je kunt een draaitabel het beste vergelijken met een kruistabelquery, alleen veel krachtiger omdat het ons toelaat gedetailleerde informatie te manipuleren.
Voor dit voorbeeld zal ik gebruik maken van de query “Verkochte goederen per categorie” in de Noordenwind database, die wordt meegeleverd wanneer we Access hebben aangeschaft.

Dus om te beginnen open ik deze query, en klik het naar beneden wijzend pijltje onder de knop “Weergave” in het lint.
Ik kies de “Draaitabelweergave” in het drop-downmenu.
Dit opent een blanco draaitabel, met een veldlijst en een aantal neerzetvelden.
Deze “neerzetvelden” zijn verdeeld in verschillende secties.
Je hebt de sectie filtervelden, kolomvelden, rijvelden, en detailvelden.

Mocht je deze niet zien klik je de knop “Lijst met velden”, en de knop “Neerzetgebieden” in het lint. Deze knoppen zijn trouwens wisselknoppen, dus wens je deze velden en lijst niet meer te zen klik je deze knoppen nogmaals.

Om een draaitabel te maken sleep je velden uit de veldlijst in de neerzetvelden.
Bijvoorbeeld:
Ik sleep het veld “Productnaam” uit de veldlijst naar het rijveldneerzetgebied.
Dit plaatst alle producten aan de linkerzijde van de tabel. Klikken op het plus- of minteken naast het veld in de veldlijst, zal deze lijst respectievelijk ontvouwen of samenvouwen.
Ik sleep het veld “Maanden” naar het kolomveldneerzetgebied. Het veld “Categorieën” naar het filterneerzetgebied.
En het veld “Bedrag” naar het “detailneerzetgebied”

Eénmaal je alle velden uit de veldlijst hebt gesleept in de draaitabel, kan je deze lijst sluiten.

Wat de knoppen “Details verbergen” of “Details weergeven” in het lint doen, lijkt me wel duidelijk.
De wisselknop “Detailknoppen” zal of de plustekens naast de, in dit geval “Maanden”, verbergen of weergeven.

Door te klikken op de plustekens, mintekens, kunnen we de gegevens in de draaitabel meer of minder gedetailleerd weergeven.
Hetzelfde bereik je door het veld te selecteren in de draaitabel, en te klikken op de knoppen “Veld uitvouwen” OF “Veld samenvouwen”.

Om een veld te verwijderen, selecteer je eerst de veldnaam in de draaitabel, en klik je de knop “Veld verwijderen”.

Door te klikken op de naar benedenwijzende pijltjes naast de veldnamen, kunnen we filteren op de verschillende gegevens uit dit veld.
Door te klikken op de knop “Autofilter” in het lint, verwijder je alle toegepaste filters. Nogmaals klikken op deze knop, zal deze filters terug toepassen.

Klikken op de knop “Boven/onder weergeven”, opent een drop-downlijst waarmee je kunt filteren op kolommen of rijen, afhankelijk van welk veld er was geselecteerd in de draaitabel.
Bijvoorbeeld, je selecteert het veld “Productnaam”, klikt de knop “Boven/onder weergeven”, kiest “Alleen de bovenkant weergeven”, en klikt 2 in het drop-downmenu, zal enkel de bovenste twee producten weergeven uit deze lijst.

Om de positie van de velden in de draaitabel te wijzigen, of beter gezegd te draaien, kan je deze klikken en slepen naar het gewenste “neerzetgebied”. Daarom noemen we dit ook een draaitabel. Hetzelfde bereik je door het veld te selecteren, en te klikken op de knop “Veld verplaatsen” in het lint. Kies het gebied naar waar je dit veld wil verplaatsen, in het drop-downmenu.

De knop “AutoBerekenen” in het lint, laat ons toe een functie te selecteren uit het drop-downmenu, en de een som, aantal etc. van deze kolom, rij of gedetailleerd veld berekenen.
Zo zal bijvoorbeeld, wanneer het veld “Bedrag” is geselecteerd, en we kiezen “Som” in het drop-downmenu wanneer we de knop “AutoBerekenen” hebben geklikt, van elke maand en elk artikel de som weergeven.

Klik je daarna de knop “Details verbergen” in het lint, zal enkel de som per artikel en per maand worden weergegeven.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats