Naar een Excel bestand

Exporteren van je gegevens uit een Access-database naar een Excel-werkblad is heel makkelijk.
Selecteer het tabblad “Externe gegevens” in het lint, selecteer vervolgens het object in het navigatievenster dat je wenst te exporteren, en klik de knop “Excel” in de groep “Exporteren” van het lint.

Dit opent het dialoogvenster “Exporteren”.
In het eerste vak bepaal je de plaats waar je het bestand wil opslaan.
Klik de knop “Bladeren”, en navigeer in het venster naar de plaats op je computer waar je het bestand wil opslaan.
In het tweede vak bepaal je de Bestandsindeling waarin je het bestand wil opslaan, standaard staat dit ingesteld op een Excel 2010 bestand (.xlsx), maar je kan dit wijzigen naar een eerdere versie van Excel door op het naar benedenwijzend pijltje te klikken.

Je hebt de keuze de gegevens met opmaak en indeling te exporteren. Je hoeft dit niet aan te vinken, maar wanneer je dit wel doet, wordt de tweede optie beschikbaar.
De derde optie is enkel beschikbaar wanneer het object is geopend, en wanneer er records zijn geselecteerd in dit object.
Klik de knop OK wanneer je klaar bent.

Je Excel-document is gemaakt.

Naar een Word bestand

Hiervoor doen we net hetzelfde.
Tabblad “Externe gegevens” selecteren in het lint.
Vervolgens het object in het navigatievenster selecteren.
De knop “Meer” klikken in de groep “Exporteren”.
En kiezen voor “Word” in het drop-downmenu.

Dit opent ook hier het dialoogvenster “Exporteren”.
In het eerste vak bepaal je de plaats waar je het bestand wil opslaan.
Klik de knop “Bladeren”, en navigeer in het venster naar de plaats op je computer waar je het bestand wil opslaan.

Hier hebben we niet de optie de gegevens met opmaak en indeling te exporteren.
Enkel de derde optie is beschikbaar wanneer het object is geopend, en wanneer er records of kolommen zijn geselecteerd in dit object (A).

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats