De weergave “Normaal”

In PowerPoint beschikken we over een aantal verschillende weergaven.
Je vindt deze onder het tabblad “Beeld” in het lint.
Standaard is de “Normale weergave” ingesteld wanneer we een nieuwe presentatie, of een eerder gemaakte presentatie openen

 

De “Normale weergave” beschikt over 4 gebieden die ons toelaten een presentatie te ontwerpen.

Je hebt het diagebied (1), dit is het grootste gedeelte uit ons venster, en geeft de inhoud van de geselecteerde dia weer. In het diagebied maken we onze dia, dat wil zeggen, we voegen hier tekst toe, plaatsen hier objecten zoals foto’s en filmpjes, en maken dit alles op.

Je hebt het notitiegebied (2). Dit bevindt zich onder het diagebied.
In het notitiegebied kunnen we notities intypen voor de geselecteerde dia.

 

Aan de rechterzijde van het venster hebben het “Dia’s” tabblad (3), dat ons de verschillende dia’s weergeeft in miniatuur, thumbnails noemen ze dat in het Engels, in het Nederlands weet ik hiervoor geen naam. Dus als ik in het vervolg spreek over thumbnails, dan weet je dat het gaat over een miniatuur van een afbeelding.
In dit gebied kan je dia’s verplaatsen, toevoegen, kopiëren, of verwijderen.
Verplaatsen doe je door de dia te klikken, en te slepen naar de gewenste plaats.
Kopiëren doe je door de dia te rechtsklikken, en te kiezen voor “Dia dupliceren” in het drop-downmenu.
En verwijderen kan je het vlugst door de dia te selecteren, en te klikken op de Delete-toets op je toetsenbord.

 

Het tweede tabblad aan de rechter zijde van het venster is het “Overzicht” tabblad (4).

Het tabblad “Overzicht” geeft ons de inhoud van elke dia weer.

Ook hier kunnen we de teksten aanpassen, verwijderen, kopiëren, en herschikken, op dezelfde manier dan hierboven uitgelegd.

 

Een andere manier om de weergave van onze voorstelling te wijzigen, is door gebruik te maken van de “Weergaveknoppen”, onderaan het venster.

 

De weergave “Diasorteerder”

Selecteer het tabblad “Beeld” in het lint, en klik de knop “Diasorteerder”.

Of klik de knop “Diasorteerder” onderaan het venster, dit is de middelste knop in de weergaveknoppen.

Wanneer we hierop hebben geklikt, verschijnen al onze dia’s uit onze presentatie als thumbnails, aan de linkerkant van ons venster.

Ook hier kunnen we dia’s verplaatsen door deze te klikken en te slepen.

Dia’s verwijderen door deze te selecteren, en te klikken op de Delete-toets op je toetsenbord.

Of dia’s toevoegen, door met de rechtermuisknop te klikken in het venster, en te kiezen voor “Nieuwe dia”.

De inhoud van de dia’s kunnen we in deze weergave niet wijzigen.

 

Om terug te keren naar de “Normale” weergave, kan je de knop “Normaal” klikken in het lint, of je klikt de knop “Normaal” onderaan het venster, of, en dit is volgens mij de vlugste manier, je dubbelklikt een dia.

 

De weergave “Notitiepagina”

In “Normale” weergave hebben we een klein gebied om notities toe te voegen.

Wens je echter over meer ruimte te beschikken om je notities in te typen, dan moet je overschakelen op de weergave “Notitiepagina”.

Klik hiervoor de knop “Notitiepagina”, onder het tabblad “Beeld” in het lint.

Deze knop vinden we niet onderaan ons venster bij de “Weergaveknoppen”.

 

Wanneer je hierop hebt geklikt, zie je bovenaan de dia, en onderaan een tekstvak waar je jouw notities kunt intypen.

Om terug te keren naar de “Normale” weergave, klik je deze knop in het lint, of dubbelklik je de dia in de notitiepagina.

 

De weergave “Diavoorstelling”

Om onze diavoorstelling te bekijken klik je de knop “Diavoorstelling” in het lint, of klik je deze knop onderaan het venster bij de weergaveknoppen.

De voorstelling wordt getoond op volledige schermgrootte.

Om de diavoorstelling te verlaten, en terug te keren naar de vorige weergave, klik je de Esc-knop op je toetsenbord.

 

Wijzigen van de standaard weergave

Standaard staat de weergave ingesteld op “Normaal”. Met andere woorden, wanneer we een nieuwe voorstelling maken of we openen een oude, wordt deze standaard getoond in “normale” weergave.

Ook dit kunnen we wijzigen.

Om dit te wijzigen, klik je de knop “Bestand” in de menubalk.

In de backstage weergave zie je onderaan de knop “Opties voor PowerPoint”.

Wanneer je hierop klikt, opent het dialoogvenster “Opties voor PowerPoint”.

Selecteer het tabblad “Geavanceerd” aan de linkerkant van het dialoogvenster.

En in de sectie “Weergeven” klik je het naar beneden wijzend pijltje naast de tekst “Alle documenten in deze weergave openen”.

En in de sectie “Weergeven” klik je het naar beneden wijzend pijltje naast de tekst “Alle documenten in deze weergave openen”.

 

De standaard weergave is nu gewijzigd.
Dit zie je pas wanneer je het bestand eerst afsluit, en daarna weer opent.

Cursussen

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats