¿Qué es “Visio”?

“Visio” 2007 puede utilizarse para realizar cualquier clase de dibujos, desde diagramas de red hasta calendarios, equipos de oficina y diagramas de flujo, de modo que se pueda visualizar la información, si es complicada o no. Puede cambiar el texto y las tablas que son difíciles de entender por diagramas de “Visio” que muestran la información de tal manera que se pueda comprender lo que se está tratando de transmitir, a simple vista.

“Visio” 2007 está disponible en dos versiones:
“Visio” Profesional y “Visio” Estandard. Esta última versión contiene la misma funcionalidad básica que “Visio” profesional, pero el número de funciones y plantillas son limitadas. “Visio” Profesional incluye funciones avanzadas como la conectividad de datos y características de visualización que “Visio” Estandard 2007 no admite.
Los costos de la versión estándar es de aproximadamente 350 €, mientras que el costo de la versión profesional es de alrededor de € 750.
Para su información:
Para este curso se usó la versión estándar, dado que no se disponía de suficientes recursos para comprar la versión Profesional.

La primera vez que abra la aplicación “Visio”, verá la ventana “Introducción a Microsoft Visio”, que se divide en tres partes.
A la izquierda, tenemos las diferentes categorías de plantillas (1).
Para aquellos que trabajan con la versión profesional, encontrarán las “muestras” bajo la pestaña “Inicio”.
En el centro, tenemos las plantillas usadas recientemente (2), y en la derecha, nos encontramos con los documentos abiertos recientemente(3).
Cuando se abre “Visio” por primera vez, la (2) y (3) están obviamente vacías, a excepción de algunas opciones en línea que se muestran en el centro de la ventana, que parece estar bastante claro.
Si desea explorar estas opciones, tienes que estar conectado a Internet.

Haga clic en “Cerrar” para cerrar la ventana “Introducción a …”.
Si desea volver a abrirlo más tarde, haga clic en “Archivo” en la “barra de menú”, seleccione “Nuevo” en el menú desplegable, y luego seleccione “Introducción a”.
Las categorías de la misma plantilla que están presentes en la ventana “Introducción …” también se encuentran cuando se hace clic en la pestaña “Archivo” en la “Barra de menú” y seleccionar “Nuevo”.

Interfaz del usuario:

Lo primero que observa, cuando comienza a trabajar con “Visio” es que, a diferencia de otras aplicaciones de Office 2007, es que “Visio” no tiene una “cinta”.
Esto puede ser útil para aquellos que aún trabajan con aplicaciones como Excel 2003 o Word 2003. De todas formas, se ahorra mucho tiempo, ya que no es necesario explicar de nuevo acerca de la “cinta”.
Después de cerrar la ventana “Introducción …” , sólo se abre la aplicación.
En la parte superior tenemos la “Barra de título” con los botones de “Minimizar”, “Maximizar” y “Cerrar” hacia la derecha.
Debajo de esto, se encuentra la “Barra de herramientas”, incluyendo la “Barra de herramientas estándar” y la “barra de herramientas Formato”.
Es probable que los que trabajan con “Visio” hayan trabajado con otras aplicaciones de Office, por lo que que no es necesario explicar acerca de estos botones.
Cuando se comiencen a usar estos botones, se explicará.

Si hace clic en la pestaña “Ver” y selecciona “Barras de herramientas” del menú desplegable, se puede mostrar u ocultar todos los diversos “Barras de herramientas”. Se muestran los que se seleccionan en el menú desplegable. Haga clic en él de nuevo en el menú, para desmarcarlo.

No se puede cerrar la “barra de título” y la “barra de menús”. Eso ya se ha entendido.

Personalización de las barras de herramientas:

Si hace clic en la pestaña “Ver” y selecciona “Personalizar”, el cuadro de diálogo “Personalizar” se abre, tiene tres pestañas.
En la pestaña “Barras de herramientas” se puede crear una nueva barra de herramientas. También se puede personalizar una barra de herramientas existente y eliminar una barra de herramientas creada anteriormente.
Para agregar botones a una barra de herramientas, abra la barra de herramientas, seleccione la segunda pestaña, es decir, “Comandos”, seleccione una categoría a la izquierda del cuadro de diálogo, y arrastre el botón deseado desde la derecha del cuadro de diálogo hasta la barra de herramientas.

Si desea quitar un botón de una barra de herramientas, abra otra vez el cuadro de diálogo “Personalizar”, y luego haga clic y arrastre el botón de la barra de herramientas, a cualquier otro lugar.

La tercera pestaña, es decir, “Opciones”, tiene una serie de opciones para personalizar la configuración de las barras de herramientas; están muy claras y no hay necesidad de explicar más.

En “Visio” 2007, como en cualquier otra aplicación de Office 2003, las barras de herramientas se pueden mover arrastrando el puntero del ratón sobre los puntos a la izquierda de la barra de herramientas, y cuando se transforma en una flecha de cuatro puntas, haga clic y arrastre.

Cuando se oculta, coloque el puntero del ratón en la barra de título para colocar la barra de herramientas y haga clic y arrastre hasta donde desee.

Cursos

• Downloading iPad Apps
• Lesson 1: Introduction to Publisher
• Lesson 65: File Formats